こんにちは。「レコル」カスタマーサポートの阿部です。
こちらの「レコル活用情報」ブログではレコルをより効果的に活用していただけるように、操作方法や設定方法などレコルの便利な使い方をご紹介させていただきます。
今回は、「有給休暇や打刻忘れを申請で運用する」をご紹介します。
有給休暇や打刻忘れ、残業申請などを紙による申請/承認のフローで運用されている企業様も多いと思いますが、レコルの申請機能を活用することで様々な課題を解決することができます。
| 紙による運用の場合 | レコルの申請機能による運用の場合 | |
|---|---|---|
| 会社に行かないと申請できない |  |
外出先でもPCやスマホから申請ができる |
| 上長の確認漏れにより承認されない | |
メール通知ですぐに申請を把握できる |
| 承認された申請と勤務表の突合せが手間 | |
勤務表が自動で更新される |
| 申請用紙の枚数や置き場所の管理が手間 | |
紙の管理が不要 |
レコルの申請機能
申請区分の作成
運用に合わせて様々な申請区分を追加することができます。
以下のような申請運用を良くお聞きします。
- 打刻申請：打刻忘れや間違いをした場合に出勤/退勤時間の訂正を申請
- 残業申請：残業（退社時刻）を申請
- 有休申請：有給休暇や半休の取得を申請
申請ルートの設定
承認は２段階まで承認者を設定することができる上に、部門ごとに細かく設定することもできます。
また申請時や承認時にメール通知するように設定することも可能ですので、上長が申請に気付かないということもありません。
申請と承認の流れ
①申請 → ②承認 → ③勤務表に反映
①社員は勤務表から申請することができます（スマホアプリからも可能）
申請時に申請理由を入力することもできますので、休暇理由なども報告できます。
②管理者は承認一覧から社員の申請を承認や差し戻しすることができます
承認や差し戻しの際にはコメントを入力することができますので、差し戻し理由を伝えることもできます。
③承認されると勤務表に反映されます
紙の申請のように勤務表に手入力する必要もありません。
レコルの申請機能を使うとこんなメリットが
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「外出先からでも申請や承認できるので、申請がスムーズになりました。」 |
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「自宅からも申請や承認ができるのでテレワーク社員でも使えて大変便利です。」 |
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「承認後は自動で勤務表が更新されるので、紙運用の時みたいに面倒な手入力作業がなくなりました。」 |
最後に
今回紹介した運用方法は無料お試しにてご確認いただけますので、是非お試しください。
勤怠管理システムを導入する際に申請による運用もシステム化したいとお考えの企業様は
申請機能をオプション料金なしでご利用いただるレコルをぜひご検討ください。