従業員も管理者も便利なアラート機能
日々の勤怠管理で管理が必要な打刻忘れや遅刻早退に加えて、残業時間の超過アラートを簡単に管理することができます。
また、「有休の年5日取得」「36協定の時間外労働」も本人や管理者がアラートから簡単に確認することができます。
アラートは画面表示に加えてメール通知も可能であり、より見落としを防ぐ事に活用ができます。
時間外アラート
上限となる残業時間を任意に、かつ複数設定することができますので、15時間、30時間、45時間とアラートを段階的に通知することが可能です。
当月だけでなく直近2ヶ月や直近3ヶ月の合計時間にアラートを設定することができますので、36協定違反を未然に防ぐための警告としてアラートを設定することが可能です。
時間外アラートでできる事
- 段階的にアラートを通知することができる
- 対象期間ごとにアラートを通知することができる
- 部署と雇用区分ごとにアラートの発生件数が分かる
- 「時間外見込み」でのアラートも可能
- アラートは本人の勤務表にも通知される
時間外アラートの設定
時間外アラートは任意に設定を変更可能することができますので、運用にあわせたカスタマイズが可能です。
設定の変更
- アラート対象を所属や雇用区分ごと（社員・アルバイト）に設定可能
- アラートレベルを「高・中・低」の3段階で設定可能
- アラートの対象期間は「当月・直近2ヶ月・直近3ヶ月」の3種類
出退勤アラート
出退勤の打刻忘れや遅刻や早退、勤務表の入力漏れ、出退勤打刻と勤務表が1時間以上乖離している勤務などをアラートで通知することができます。
これにより「遅刻している人はいないか」や「打刻を忘れた人はいないか」、「打刻した時刻を不正に修正している社員はいないか」など日々の勤怠チェックを簡単に行うことが可能になります。
アラートの種類
- 打刻忘れ（出勤・退勤・休憩）
- 勤務区分の入力漏れ
- 欠勤の疑い
- 遅刻と早退
- 打刻時刻と勤務表の乖離
- 勤務間インターバル不足
- 休憩時間の不足
出退勤アラートの設定
出退勤アラートは任意に設定を変更することが可能ですので、運用にあわせたカスタマイズが可能です。
設定の変更
- 各アラートのON／OFFを設定可能
- 本人にアラートを通知するかを設定可能
