【お知らせ】メンテナンスのお知らせ（終了しました）

※終了しました。ご協力ありがとうございました。

メンテナンス日時：2019年11月20日（水）22:30～23:00
※数分間レコルの管理画面をご利用いただくことができない時間が発生します

2019年11月20日（水）22:30～23:00の間、システムのメンテナンスを実施させていただきます。

なお、メンテナンス中はレコルの管理画面を数分間ご利用いただくことができない時間が発生いたします。

※スマートフォンアプリ、共用打刻、ICカード打刻、生体認証打刻の機能は通常通りご利用いただけます

■バージョンアップ予定内容

• SmartHR API連携に対応(従業員情報の同期)
• ピットタッチ・プロ2、BT-2301のオフライン打刻に対応(※1)
• 勤務レポート機能を追加
• 出退勤アラートに休憩打刻忘れと休憩時間の不足アラートを追加
• 利用者情報に「入社日」「退職日」項目を追加(※2)
• 雇用区分設定を拡張(雇用区分ごとに勤務アラート設定と時間有休の1日の所定時間の設定が可能)
• 勤務区分設定を拡張(勤務区分ごとに表示する雇用区分の指定が可能)
• 勤務集計や勤務分析にて「月度」の仕様を追加(※3)
• 勤務分析の時間外労働(36協定)に勤務表の時間外を表示する設定を追加
• その他小改善、不具合修正

(※1)・・・オフライン打刻に対応することで、サービスやネットワークの障害発生時も端末に打刻ログを保持して、復旧後に自動で再送することができるようになります。既にご購入いただいている端末の場合、サポートへご連絡いただいた上で設定変更する必要がございますので、オフライン打刻への対応をご希望のお客様は大変お手数ですがサポートへお問い合わせください。

(※2)・・・利用者情報の「退職日」項目追加に伴い、これまでの“削除済み”の利用者は”退職済み”に変更となります。詳しくは下記のバージョンアップに伴う仕様変更についてをご確認ください。

(※3)・・・締め日を15日～30日に設定している場合、終了月を月度として表示するように変更となります。

■バージョンアップに伴う仕様変更について

・利用者の「削除済み」を「退職済み」に変更

利用者情報の「退職日」項目追加に伴い、これまでの“削除済み”の利用者は”退職済み”に変更となります。

※リリース前とリリース後で表示対象や請求対象などに影響はありませんので、お客様による対応は必要ありません

・利用者情報「入社日」「退職日」項目と請求対象の条件

これまでは登録されている削除済み以外の利用者が請求対象となっていましたが、「入社日」「退職日」項目追加に伴い、リリース後は入社済みかつ退職前の利用者が請求対象となります。

　例) 2019年11月の利用料金の場合

　　※2019年11月末日(2019/11/30)時点で入社済みかつ退職前の利用者が請求対象

　　　入社日が”2019/11/01″・・・請求対象

　　　入社日が”2019/12/01″・・・請求対象外

　　　退職日が”2019/11/01″・・・請求対象外

　　　退職日が”2019/11/30″・・・請求対象

※「入社日」が空白の場合は請求対象、「退職日」が空白で「退職済み」の場合は請求対象外となります

※リリース前とリリース後で請求対象のカウントに影響はありませんので、お客様側による対応は必要ありません

・レコルから送信されるメールの送信メールアドレスを変更

レコルから送信されるメールの送信メールアドレスを以下の通り変更いたします。

【パスワードの再設定】

　変更前：recoru@chuosystem.co.jp

　変更後：recoru-app@smart-works.jp

【申請/差戻/承認の通知】

　変更前：recoru-app@chuosystem.co.jp

　変更後：recoru-app@smart-works.jp

※送信メールアドレス変更に伴い、迷惑メールフィルターなどを設定している場合はメールが届かなくなる可能性があります。

　メールが届かない場合は＜recoru-app@smart-works.jp＞からのメールを受信できるように設定してください。

みなさまには大変なご不便をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
なお、作業時間は多少前後することがございますので、予めご了承ください。

2019年11月13日