こんにちは。「レコル」カスタマーサポートの熊谷です。
こちらの「レコル活用情報」ブログではレコルをより効果的に活用していただけるように、操作方法や設定方法などレコルの便利な使い方をご紹介させていただきます。
今回は、レコルの打刻方法の選び方についてご紹介します。
レコルでは、ICカード打刻はもちろんのこと、スマホやPC、タブレット、生体認証での打刻など
様々な打刻方法をご用意しております。
レコルの新規導入にあたり打刻方法を迷っているお客様や
テレワークなど様々な勤務形態が採用されている中で打刻方法の見直しを行っているお客様は
打刻方法を選択する際、ぜひご参考にしてください。
打刻方法の選び方
フローチャートで最適な打刻方法を見つける
多数ある打刻方法の中からお客様にあった打刻が選びやすいよう、フローチャートをご用意しました。
こちらを参考に自社にあった打刻方法をお探しください。
【打刻方法のフローチャート】
打刻方法の絞り込みはできましたでしょうか。
以下、各打刻方法についての詳細を記載しておりますので、よろしければご覧ください。
①スマートフォンアプリ
各従業員のスマホにレコルのスマートフォンアプリ（無料）をインストールを行うことで、打刻を行うことが出来ます。外出先からも打刻できるため、直行直帰の多い人に便利な打刻方法です。
- 従業員のスマホを使った出退勤管理が可能
- テレワーク（在宅勤務）の出退勤管理が可能
- スマートフォンのGPS機能を利用して、打刻した位置を記録することも可能
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にも自由にカスタマイズ可能
②Webブラウザ（各従業員のパソコン）
各従業員に支給しているパソコンから各自レコルにログインして打刻ボタンをクリックする打刻方法です。
- テレワーク（在宅勤務）の出退勤管理が可能
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にも自由にカスタマイズ可能
③Slack
ビジネスコミュニケーションツール「Slack」から特定のコマンドを入力・実行するだけで打刻が行うことが出来る打刻方法です。普段業務で「Slack」を利用している場合に便利な打刻方法です。
- Slackから出退勤の打刻と通知が可能
- 従業員のスマホを使った出退勤管理が可能
- テレワーク（在宅勤務）の出退勤管理が可能
④ICカードリーダー
【PaSoRi RC-S300/S】
ICカードリーダー（PaSoRi RC-S300/S）をパソコン接続することでICカード打刻が行える打刻方法です。
ICカードをかざすだけで打刻が可能なので、タイムカードの使い勝手そのままで導入できます。
ICカード打刻を行いたいが、費用を抑えたいという方におすすめです。
- FeliCa、Mifareの主要なICカードに対応
- ICカードを忘れた時はパスワード認証による打刻も可能
- 出勤、退勤など打刻モードはボタンで簡単に切り替え
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能
※FeliCa、PaSoRi（パソリ）は、ソニーグループ株式会社またはその関連会社の登録商標または商標です。
⑤ピットタッチ・プロ/ピットタッチ・ビズ
【ピットタッチ・プロ】95,000円（税抜）
タッチパネル液晶搭載打刻専用端末のICカードタイムレコーダーを使った打刻方法です。
パネルにICカードをかざすだけで打刻が可能なので、タイムカードの使い勝手そのままで導入できます。
PC接続が不要で、初期設定が行われた状態で納品となるため、電源とネットワークがあれば納品後手間がかかる設定なしですぐにご利用いただけます。また、耐久性も優れており、長くご使用いただけます。
- FeliCa、Mifareの主要なICカードに対応
- 打刻モードは出勤、退勤、休憩、戻りの４つのモードから選べます
- オフライン打刻に対応
- 社員とICカードの紐付けができます
- 有線LAN、無線LAN、3G通信に対応
【ピットタッチ・ビズ】59,500円（税抜）
打刻専用端末のICカードタイムレコーダーを使った打刻方法です。
ボタンで打刻モードを切替え、ICカードをかざすだけで打刻ができます。
耐久性も優れており長くご使用いただけます。
- FeliCa、Mifareの主要なICカードに対応
- 打刻モードは出勤、退勤、休憩、戻りの４つのモードから選べます
- 有線LANに対応
⑥タブレット（NFC対応のアンドロイド端末）
【NFC対応のアンドロイド端末】
NFC対応のAndroid端末に専用アプリ（無料）をインストールすることでICカード打刻が行える打刻方法です。
既にNFC対応アンドロイド端末をお持ちであれば、安価でICカード打刻の運用を始めることができます。
- FeliCa、Mifareの主要なICカードに対応
- ICカードを忘れた時はパスワード認証による打刻も可能
- 出勤、退勤など打刻モードはボタンで簡単に切り替え
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能
⑦生体認証
【BT-2301N】210,000円（税抜）
指を１本置く（かざす）だけで「指紋」と「指静脈」を非接触で同時に読み取ることができる
「指ハイブリッド認証」が可能な専用タイムレコーダーでの打刻方法です。
乾燥した指や不安定な血流の影響も受けにくく、高精度・高セキュリティな本人認証を実現し、
なりすましによる不正打刻対策に最適です。
- ICカードによる打刻も可能
- 打刻モードは出勤、退勤、休憩、戻りの４つのモードから選べます
- オフライン打刻に対応
- 有線LAN、無線LANに対応
⑧Webブラウザ（タブレット／共用パソコン）
タブレット（iPad、Android）や共用PCにてWebブラウザ上で打刻を行う方法です。
名前をタップするだけで打刻ができ、教育が不要な程シンプルです。
専用のタイムレコーダーを購入することなく、既にお持ちのタブレットやパソコンを利用できるので、
運用を始める際におすすめな打刻方法です。
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能
- 共用PCから勤務表の確認や申請も可能
最後に
レコルでは今回紹介したように打刻方法が充実しているため、
お客様の状況や利用者のシチュエーションによってお選びいただけます。
各打刻方法についてご不明点やご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
このブログを通して少しでもレコル導入や、打刻方法の検討のお役に立てば幸いです。
今後も、レコルブログではレコルの活用情報を発信していきますので、ぜひご覧ください。