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勤怠管理システム導入へ!無料お試し30日間の検証の進め方

レコルのお試し登録では全ての機能を30日間無料でお使いいただけます。
「30日以内に全機能を使いこなさなければいけないのでは?」と不安に思う方もいらっしゃるかもしれませんが、実はそんなことはありません。

レコルの「スタートガイド」では、本格運用までの目安スケジュールを以下のようにご案内していますが、実際の導入の進め方は企業によってさまざまです。


本記事では、レコル導入を決定されたお客様が30日間をどのように自社に合わせて活用したか、検証の進め方の事例を3ケースご紹介します。


Case 1:多店舗展開でも「まずは1店舗」から

「一気に広める不安を、”モデル店舗”での検証で解消しました」

現在の運用 タイムカード+Excel
業種 小売業(80名)
課題 複数店舗あるため、全店一斉導入の教育コストや設定の不備が心配

30日間の使い方

STEP 11〜5日目 STEP 26~14日目 STEP 315~30日目
本社と代表1店舗(モデル店舗)の初期設定本社とモデル店舗で打刻を開始し集計を確認現場店長のフィードバックを受け、本社と店舗の承認フローなどの確認

Check 契約の決め手

登録利用人数に応じた従量課金制なので、まずは本社とモデル店舗の従業員のみでスタートしました。
「スモールスタートし、運用が安定してから全社展開していける」という柔軟な拡張性が、導入の決め手となりました。

Case 2:アナログ脱却は「打刻だけ」からスタート

「有休管理や申請機能は後回し. まずは打刻と集計の自動化を優先しました」

現在の運用 紙の出勤簿
業種 福祉業(50名)
課題 システムに不慣れ、多機能すぎると従業員が混乱してしまう

30日間の使い方

STEP 11〜5日目 STEP 26~10日目 STEP 311~30日目
打刻方法の検討、初期設定(組織・利用者・勤務集計のみ)全従業員に打刻方法をレクチャーし、打刻を開始集計の確認。打刻漏れ、時間外の発生、ヘルプ勤務など実際に起こりうる運用をどのように対応するか随時確認

Check 契約の決め手

システムを使いこなせるか不安でしたが、最初から全ての機能を使う必要はなく、まずは打刻だけ、慣れてきたら有休管理や申請機能・・・と自社のペースでステップアップして機能を開放していける点が魅力でした。
どの機能まで使っても料金は100円のみ(※)という点も社内稟議を通しやすかったです。
※勤怠管理プランの場合

Case 3:複雑な勤務形態を「検証メンバー」で徹底検証

「イレギュラーな集計を優先検証. 納得感を持って本契約へ」

現在の運用 他社システム
業種 製造業(150名)
課題 勤務形態が複雑。全社員で試すには時間が足りない

30日間の使い方

STEP 11〜5日目 STEP 26~20日目 STEP 321~30日目
各部署から数名ずつ「検証メンバー」をピックアップし初期設定過去(前月分など)の勤怠データをCSVで一括取り込み。集計を確認しながら設定の見直し「検証メンバー」の打刻を開始し引き続き検証。リモートワーク、出張、夜勤、半休などの運用方法の確認

Check 契約の決め手

30日間で主要な機能の検証は完了、細かな検証が残っていたものの全社導入可能と判断。
最低利用料金3,000円(※)から単月契約が可能だったため、まずは契約して検証を継続することに。リスクを最小限に抑えて本格導入の準備ができました。
※勤怠管理プランの場合、30名以下の利用は最低利用料金が適用

お試し中のアドバイス

各種マニュアルはもちろん、メールサポート、電話サポート(予約制)、AIチャットもお試し中から利用可能です。
不明点を解消しながら検証を進めていきましょう。
無料サポートコンテンツの詳細はこちらの記事で紹介しています。

お試し中も利用者を追加登録することが可能です。
複数人で初期設定を行う場合は「システム管理者」として利用者を追加、打刻や集計の検証を行う場合は必要に応じて利用者を追加しましょう。
もちろんはじめから全従業員を登録していただいても問題ありません。

打刻履歴を残したくない場合、検証で入力した勤務データをリセットしたい場合、サポートに依頼いただければ設定は保持したまま打刻・勤務データのみ削除が可能(※)です。
お試し中に様々な打刻方法をお試しいただき、どのように記録されるかご確認ください。
※打刻・勤務データの削除は一部ではなく全てとなります

検証の進め方についてご不安があれば、以下フォームよりお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

契約に関するよくある質問(FAQ)

Q.設定した内容はどうなりますか?
無料お試し時に設定した内容は本契約後も引き継いでご利用いただけます。
お試し後から本契約まで期間が空く場合はデータの保管を行います。お試し期間終了までにサポートにご連絡ください。

Q.申し込み日はいつになりますか?
お申込み手続きを行った日が契約日となり、申し込み直後から引き続きご利用いただけます。

Q.料金はいつから発生しますか?
お申込みの翌月分の利用料金から発生いたします。
例:3月申し込みの場合、4月の利用料金から発生(5月請求)
なお、日割り料金の設定はございません。

Q.最低利用期間はありますか?
1か月としています。15日までに解約のお申し出がない場合、自動更新されます。
年契約等の縛りはございませんのでご安心ください。

Q.お試し終了後、自動課金となりますか?
お申し込み手続きがない場合、お試し環境はクローズとなり、順次データ削除を行います。
自動的に課金とはなりませんのでご安心ください。

その他、契約やお支払いに関するよくある質問はこちらのページをご覧ください。

レコルの無料お試し

フォームよりお申し込み後、メール認証が完了次第、すぐにトライアル環境をご案内いたします。
ぜひ無料でお試しいただき、お客様のペースで検証を進めてみてください。

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レコルは勤怠管理システムを開発・運用して10年の中央システム株式会社が運用する勤怠管理システムです。
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