いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2019年5月23日（木）にレコルをバージョンアップしました。
■バージョンアップ内容
- 「勤務間インターバルのアラート機能」の追加
- 「有給休暇管理簿の出力機能」の追加
- 所属区分の一括設定/ファイル出力機能の追加
- その他小改善、不具合修正
「勤務間インターバルのアラート機能」の追加
勤務間のインターバルが設定値を下回った場合にアラートされるようになりました。
厚生労働省も勤務間インターバルの導入を推奨しています。
https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/interval/
勤務間インターバルの設定値
[設定]メニューの[出退勤アラートの設定]から勤務間インターバル不足アラートの設定値を変更することができます。運用に合わせて設定を変更してください。
アラートの表示
勤務間インターバル不足のアラート発生件数は[勤務管理]－[アラート一覧]から確認することができます。
さらに発生件数をクリックすると、発生日と従業員を確認することもできます。
勤務間インターバル不足が発生すると勤務表にもアラートが表示されますので、各従業員が気付くこともできます。
例えば以下の場合、前日（5/16）は”23:21″に退社して、当日（5/17）の”8:57″に出社しているため、勤務間のインターバルが”9時間36分”となりアラート（インターバル時間が不足しています（01:24））が表示されます。
詳しくはオンラインマニュアル「勤務間のインターバルが不足している社員を確認する」をご覧ください。
「有給休暇管理簿の出力機能」の追加
[管理者機能]メニューの[有給休暇の管理]から従業員ごとに有給休暇管理簿をファイル出力（エクセル形式）することができるようになりました。
[有給休暇の管理]画面で従業員名をクリックして表示される画面から「有給休暇管理簿を出力する」をクリックしてください。
詳しくはオンラインマニュアル「社員の有給休暇管理簿を出力する」をご覧ください。
【年次有給休暇管理簿について】
改正労働基準法で年次有給休暇管理簿のフォーマットについては特段定めれておりませんが、年次有給休暇を与えたときは、時季（有休を取得した日付）、日数（有休を取得した日数）及び基準日（有休取得の権利が応じた日）を労働者ごとに明らかにした書類を作成し、その後3年間の保存が義務付けられています。（2019年4月施行）
所属区分を一括設定
所属区分を一括で更新（インポート）できるようになりました。
[設定]メニューの[所属区分設定]で画面右上の「所属区分を一括設定する」からインポートによる所属区分の一括更新ができるようになりました。
また「ファイル出力」から現在の所属区分の登録情報をファイル出力することもできるようになっていますので、例えば組織変更により名称が変わった場合に、ファイル出力したファイルを更新してから一括で所属の名称を更新することも可能です。
その他の小改善
勤務設定の休憩時間と時間外の選択UIを改善しました
勤務設定で休憩時間（固定休憩、自動休憩）と時間外（日計算、日・週計算、週計算、月計算）の選択状況が分かりやすいように、UIを変更しました。
承認ルート設定の承認者がいない場合にメッセージを表示するようになりました
所属や権限の変更、あるいは利用者の削除により、承認ルートに設定されている承認者がいない場合に「承認者の権限が変更されているか、削除されています」とメッセージ表示されるようになりました。
不具合の改修
時間有休の不具合を修正しました
有給休暇を古い方から消化する設定の場合に、時間有休が古い方（繰り越し分）から消化されない不具合を修正しました。
※今回の修正により、これまでと有休の残日数が異なる場合がございます。
最後に
レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。