レコルの人事労務オプションは勤怠管理と合わせて月額ひとり300円でご利用いただけます。
従業員情報の一元管理をはじめ、入退社手続きから日々の勤怠管理までを1つのシステムで完結することができます。
加えて、社会保険・雇用保険の届出、労働条件通知書などの書類作成、マイナンバーの収集・管理にも対応しており、担当者に必要な機能が揃っています。
従業員情報の一元管理
住民票住所・雇用契約情報・緊急連絡先・保険情報など、
Excelや紙に分散していた情報を一箇所にまとめて管理できます。
また、条件を指定した検索が可能であり、加えてCSVによるインポート／ファイル出力も可能です。
従業員項目のカスタマイズ
標準で用意され項目で足りない場合も、運用に合わせて自社独自の管理項目を追加できます。
項目はテキスト/日付/数値/金額/リスト/ファイル形式に対応しており、
追加した項目の書類テンプレートへの差し込みも可能です。
従業員情報の履歴管理
従業員情報の変更内容を履歴として記録します。
過去時点の情報を確認でき、加えて変更の経緯も後から確認できます。
入退社手続き
従業員の入退社時の手続きをレコルで対応できます。
入社時に従業員本人へレコル上で入力を依頼することができ、担当者も入力内容を確認できます。
退職手続きについても同様の流れで対応できます。
進捗についてもレコル上で確認することができ、対応忘れを防ぐことが可能です。
人事ワークフロー
従業員はレコルのマイページから各種申請を行うことができ、担当者が承認すると従業員情報へ反映されます。
ワークフローの作成、申請項目の設定から、申請の進捗状況まで管理することができます。
また、承認経路を柔軟に設定することが可能であり、運用に合わせた設定が可能です。
人事書類の作成・配布
労働条件通知書・雇用契約書・在籍証明書などを事前に用意されたサンプルから
簡単にテンプレート化することができます。
また、登録済みの従業員情報を反映して自動作成することができます。
マイナンバー収集・管理
従業員および扶養家族のマイナンバーを収集から保管、廃棄までレコルで管理できます。
また、アクセス権による参照制限が可能であり、閲覧や編集操作に関する履歴管理もされるため、
セキュリティを考慮した運用が可能です。
従業員ポータル（マイページ）
従業員はマイページから自身の情報の確認、各種申請をいつでもレコルから行うことができます。
また、公開された書類の確認・ダウンロードが可能であり、ブラウザ・スマートフォンアプリのどちらでも操作可能です。
