こんにちは。「レコル」カスタマーサポートの熊谷です。
こちらの「レコル活用情報」ブログではレコルをより効果的に活用していただけるように、操作方法や設定方法などレコルの便利な使い方をご紹介させていただきます。
今回は、レコルの有給休暇管理簿の出力についてご紹介いたします。
2019年4月の年次有給休暇取得の義務化に伴い、有給休暇管理簿の作成及び3年間の保存も義務づけられました。
有給休暇管理簿とは、労働者ごとの年次有給休暇取得の基準日、日数、時季を管理するための書類です。
レコルではこの有給休暇管理簿をExcel形式で出力することができます。
各利用者の有給休暇管理簿を出力し保存することで簡単に管理ができるようになります。
▶有給休暇の取得義務についてはレコルブログ「（働き方改革関連法案）有給休暇の取得義務（5日以上）を管理する」をチェック
有給休暇管理簿を出力する
有給休暇の管理画面を表示します
[管理者機能]をクリック、左のサイドバーより[有給休暇の管理]をクリックして有給休暇の管理画面を表示します。
【有給休暇の管理画面】
有給休暇管理簿を出力します
有給休暇管理簿は2通りの出力方法があります。
【複数人の有給休暇管理簿を出力する】
「有給休暇管理簿を出力する」ボタンをクリックします。
「ダウンロード」ボタンをクリックすることで有給休暇管理簿を一括ダウンロードできます。
【有給休暇管理簿の出力ダイアログ】
【特定の利用者の有給休暇管理簿を出力する】
有給休暇管理簿を出力する利用者の名前をクリックします。
「有給休暇管理簿を出力する」ボタンをクリックすることで選択した利用者の有給休暇管理簿をダウンロードできます。
【有給休暇の管理ダイアログ】
【有給休暇管理簿】
最後に
今回紹介した有給休暇管理簿の出力はデモサイトにてご確認いただけますので、是非お試しください。
レコルでは今後も法改正に伴い必要となる勤怠管理機能の拡張を継続して行っていきます。
また、他にも労働基準法や36協定を基準とした勤務分析機能で勤怠管理が可能ですので、ぜひ導入をご検討ください。