書類・帳票の自動作成機能をご紹介【レコル給与計算オプション】

レコルの給与計算オプションでは給与・賞与・年末調整の情報から確認用書類や提出が必要な帳票を出力することができます。 書類はPDF・CSV・テキスト・Web公開・電子申請用データなど、書類によって様々な形式でダウンロードできるものもございます。

本記事では書類・帳票について、用途別にまとめてわかりやすくご紹介します。具体的な書類イメージもご案内しますので、給与計算オプションの導入を検討している方は是非参考にしてください。
※記事内の画像は掲載時点の内容となります。実際の書類は、最新のフォーマットで出力いただけます

給与・賞与・社会保険・労働保険

給与/賞与計算が確定すると、各種帳票がワンクリックで出力可能になります。
また、支給控除一覧表は確定前でもテキスト／CSV形式で出力が可能ですので、社内での報告や共有等に活用することが可能です。

給与明細（Web公開／PDF）

公開設定をしていれば、指定日時以降、従業員はレコルにログイン（Webブラウザまたはスマホアプリ）すると給与明細を表示することができます。
給与明細に表示する勤怠項目、支給項目、控除項目、年間累計欄、備考欄は必要に応じてカスタマイズすることができるため、今発行している明細内容をそのまま再現することも可能です。
また、給与の確定ボタンを押すとPDFも自動で生成されるため、PDFで出力し、印刷やメール添付を行い従業員に配布することも可能です。（一括で出力することも、従業員ごとに出力することも可能です）

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・給与明細について
https://teachme.jp/28863/manuals/33347232#stepId-33347256

給与振込一覧（PDF／テキスト／CSV）

給与確定を行うと給与の振込口座や金額を一覧で確認できる、「給与振込一覧表」を出力することができます。
出力可能な形式はPDF（帳票）、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・給与振込一覧表を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/33288806

支給控除一覧表（PDF／テキスト／CSV）

支給控除一覧表では、従業員一人ひとりの給与から控除される金額を確認できます。 計算時や給与データの確定前後の確認時などにご利用ください。
出力内容はカスタマイズが可能ですので、残業手当項目のみ事前に出力して確認したいなど、自由に活用することができます。
出力可能な形式はPDF（帳票）※確定後のみ、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・支給控除一覧/給与データをファイル出力する
https://teachme.jp/28863/manuals/33345746

住民税額一覧表（PDF／テキスト／CSV）

給与確定を行うと市町村ごとの住民税額を確認できる、「住民税額一覧表」を出力することができます。
出力可能な形式はPDF（帳票）、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・住民税額一覧表を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/33289918

所得税徴収高計算書（確認用データ）

所得税徴収高計算書を作成するために必要なデータをレコル上で確認することができます。
※所得税徴収高計算書は確定済みの給与と賞与のみが表示されます。
※レコルで管理していない箇所（画像で「-」の記載がされている部分）はお手元でご確認ください。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・所得税徴収高計算書の確認方法
https://teachme.jp/28863/manuals/33572832

賞与明細（Web公開／PDF）

給与明細同様、公開設定をしていれば、指定日時以降、従業員はレコルにログイン（Webブラウザまたはスマホアプリ）すると賞与明細を表示することができます。
また、確定ボタンを押すとPDFも自動で生成されるため、PDFで出力し、印刷やメール添付を行い従業員に配布することも可能です。 （一括で出力することも、従業員ごとに出力することも可能です）

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・賞与を確定して賞与明細を公開する
https://teachme.jp/28863/manuals/33385826

賞与振込一覧表（PDF／テキスト／CSV）

賞与確定を行うと、賞与の振込口座や金額を一覧で確認できる「賞与振込一覧表」を出力することができます。
出力可能な形式はPDF（帳票）、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・賞与振込一覧表を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/33387307

賞与支払届（PDF／電子申請用CSV）

賞与確定を行うと「賞与支払届」を出力することができます。
出力可能な形式はPDFと日本年金機構向け（協会けんぽの場合）と健康保険組合向け（組合健保の場合）の電子申請用のCSVデータです。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・賞与支払届を作成する
https://teachme.jp/28863/manuals/33387649

労働保険申告書（算定基礎賃金集計表）

労働保険の年度更新の申告書を作成するために必要なデータが記載された算定基礎賃金集計表を レコル上で確認することができます。
※算定基礎賃金集計表は計算の補助ツールですので、申告書に添えて提出する必要はありません

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・労働保険申告書（算定基礎賃金集計表）を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/33658768

月額変更届（随時改定）（PDF／電子申請用CSV）

レコルでは随時改定の対象者を自動判定し、「月額変更届」を自動作成できます。
※手動で対象者にして作成することもできます。

「月額変更届」はPDF、日本年金機構向け（協会けんぽの場合）と健康保険組合向け（組合健保の場合）電子申請用のCSVデータ出力に対応しています。
なお、改定後の標準報酬月額は一括適用させることができます。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・月額変更届(随時改定)を作成する
https://teachme.jp/28863/manuals/33559059

算定基礎届（定時決定）（PDF／電子申請用CSV）

4〜6月給与を確定すると、自動作成されます。
「算定基礎届」はPDF、日本年金機構向け（協会けんぽの場合）と健康保険組合向け（組合健保の場合）電子申請用のCSVデータ出力に対応しています。
なお、改定後の標準報酬月額は一括適用させることができます。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・算定基礎届(定時決定)を作成する
https://teachme.jp/28863/manuals/33691191

年末調整

レコルではオンライン上で年末調整書類の情報を回収し、給与/賞与計算された情報（他からの引継ぎも可能）をもとに各種帳票・書類を作成します。

給与支払報告書（PDF／電子申請用CSV）

年税額を確認後、確定することで自動作成できます。
「給与支払報告書」はPDF（市区町村提出用）、eLTAX電子申告用CSVデータ（国税分・地方税分双方または地方税分のみから選択）出力に対応しています。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・給与支払報告書を作成します
https://teachme.jp/28863/manuals/37195258#stepId-37195289

給与所得の源泉徴収票（従業員向け：PDF／Web表示、税務署向け：電子申請CSV）

従業員を雇用して給与を支払っている会社から本人へ交付するものと、税務署に提出するもの双方に対応しています。 税務署に提出する給与所得の源泉徴収票は、eLTAX電子申告用CSVデータ出力に対応しています。
※給与支払報告書のCSVを「国税分・地方税分双方」で出力しeLTAXで提出している場合、源泉徴収票の税務署への提出は不要です

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。

・Webブラウザで源泉徴収票を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/37419087
・スマホアプリで源泉徴収票を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/40447369
・年末調整回答画面で申告書や源泉徴収票を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/37419193
・源泉徴収票を紙に印刷して配布する場合
https://teachme.jp/28863/manuals/37419193

・源泉徴収票(税務署用)を出力します
https://teachme.jp/28863/manuals/37195258#stepId-37195452

法定調書合計表（確認用データ）

法定調書合計表を作成するために必要なデータが記載された給与所得の源泉徴収票合計表をレコル上で確認することができます。
※レコルで管理していない給与所得以外の箇所（画像で「-」の記載がされている部分）はお手元でご確認ください。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・法定調書合計表の内容を確認します
https://teachme.jp/28863/manuals/37195258#stepId-37195452

扶養控除等申告書（本年分／翌年分）、基礎控除申告書 兼 配偶者控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書（PDF）、保険料控除申告書（PDF）

各種申告書はPDFでダウンロードすることができ、従業員が年末調整回答画面で確認・ダウンロードすることもできます。

◎扶養控除等申告書（本年分）

◎扶養控除等申告書（翌年分）

◎基礎控除申告書 兼 配偶者控除申告書 兼 所得金額調整控除申告書

◎保険料控除申告書

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・（従業員）年末調整回答画面で申告書や源泉徴収票を確認する
https://teachme.jp/28863/manuals/37419193
・（管理者）管理画面から申告書を確認・出力する
https://teachme.jp/28863/manuals/41208358

その他（労基法関連帳票など）

賃金台帳（PDF／テキスト／CSV）

賃金台帳には確定済みの給与と賞与が表示されます。出力情報はカスタマイズが可能です。
出力可能な形式はPDF（帳票）、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・賃金台帳を出力する
https://teachme.jp/28863/manuals/33390997

労働者名簿（PDF／テキスト／CSV）

労働者名簿は、 労働基準法施行規則 第53条に則った項目を出力しています。
出力可能な形式はPDF（帳票）、テキスト（タブ区切り）、CSV（カンマ区切り）です。
※レコルで管理していない「履歴」と「従事する業務の種類」は対応していません 。未対応の項目につきましては、ダウンロード後お客様にて補記をお願いします。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・労働者名簿を出力する
https://teachme.jp/28863/manuals/33391269

退職者の源泉徴収票（PDF）

退職者の源泉徴収票は、PDFにて出力が可能です。

詳しくは以下のマニュアルをご参考ください。
・退職者の源泉徴収票を出力する
https://teachme.jp/28863/manuals/33391323

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