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権限設定や勤務区分設定、パソリ打刻の機能を拡張しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2022年6月17日(金)にレコルをバージョンアップしました。

 

■バージョンアップ内容

  • 権限設定の拡張
  • 勤務表の項目(勤務区分/開始/終了/メモ等)毎に編集許可の設定ができるようになりました。

    また、打刻方法(ログイン打刻/スマホ打刻/ピットタッチ等)毎に打刻許可の設定ができるようになりました。

  • パソリ打刻の拡張
  • パソリ打刻画面から勤務表の確認や申請ができるようになりました。

  • 勤務区分設定の拡張
  • 勤務区分の「労働時間として扱う時間」に勤務設定や休暇設定の所定時間を設定できるようになりました。

  • ログイン打刻の作業場所
  • Webブラウザへログインして打刻をする時に作業場所を選択できるようになりました。

  • その他小改善、不具合修正

 

 

権限設定の拡張

権限設定を拡張して、勤務表の編集項目や打刻方法に対して以下の設定ができるようになりました。

 

  • 勤務表の項目(勤務区分/開始/終了/メモ/勤務設定/カレンダー/承認等)毎に許可する/許可しない
  • 打刻方法(ログイン打刻/スマホ打刻/ピットタッチ等)毎に打刻を許可する/許可しない
  •  

    これにより従業員にはメモ項目のみ編集を許可する、スマートフォンアプリからの打刻を制限するなど、運用に合わせてより細かな権限設定が可能となります。

     

    具体的な活用方法につきましては「権限設定で勤務表の編集項目/打刻方法を制御する方法を紹介!」をご参照ください。

     

    【権限設定画面】※勤務表の編集項目の設定

    権限設定画面

     

    なお、今回の拡張に伴い、勤務表の「個人設定の変更」を許可する場合において以下の仕様変更がございます。

    【変更前】・・・個人設定の変更と、勤務表の「勤務設定」「カレンダー」の変更を許可する

    【変更後】・・・個人設定の変更を許可する ※勤務表の「勤務設定」「カレンダー」は勤務表の編集項目から設定します

     

     

    パソリ打刻の拡張

    パソリ打刻画面からICカードをかざして勤務表の確認や申請ができるようになりました。

     

    【勤務表の確認画面】(※画面右上のメニューをクリック->「勤務表を確認する」から表示できます)

    勤務表の確認画面

     

    パソリ打刻画面から勤務表を確認する機能を有効にする場合は、パソリ打刻設定を変更する必要があります。

    詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「パソリ打刻画面から勤務表を確認する」をご参照ください。

     

     

    勤務区分設定の拡張

    勤務区分の「労働時間として扱う時間」に勤務設定や休暇設定の所定時間を設定できるようになりました。

     

    これまではシフトや雇用区分で所定時間が複数ある場合に、有給休暇などをパターンの数だけ登録する必要がありましたが、勤務表の勤務設定や利用者の休暇設定(雇用区分)の所定時間を参照することで一つの区分にまとめて運用できるようになります。

     

    【勤務区分設定画面】

    勤務区分設定画面

     

     

    その他の小改善

    1.ログイン打刻で作業場所の選択に対応

    Webブラウザへログインして打刻をする時に作業場所を選択できるようになりました。

     

    【ホーム画面】

    ホーム画面

    ※打刻ガジェットの設定アイコンから「作業場所」「打刻メモ」の表示/非表示を切り替えることができます

     

     

    2.勤務分析の時間外労働画面でファイル出力に対応

    [勤務分析]メニューの[時間外労働]タブで、単月と年間/複数月の時間外労働をファイル出力できるようになりました。

     

    【時間外労働画面】

    時間外労働画面

     

     

    最後に

    レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます!
    また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
    お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。

     

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