勤務表の確定機能の拡張、各種設定の一括設定/ファイル出力に対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2024年6月20日（木）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 勤務設定/勤務区分/作業場所/雇用区分の一括設定/ファイル出力に対応インポートファイルを取り込むことで各設定を一括で更新できるようになりました。
  また、「ファイル出力」から現在登録されている設定情報をファイル出力できるようになりました。
• 勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を追加勤務表の確定時に打刻忘れ等による入力漏れや承認されていない申請がある場合に、メッセージを表示して対象の勤務日を確認できるようになりました。
• その他小改善、不具合修正

スマートフォンアプリで勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を利用する場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。

v2.4.1以前の場合は「勤務の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する」オプションを有効にしても確認ダイアログは表示されません。

• iOS・・・v2.5.0以降
• Android・・・v2.5.0以降

※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。
App Store/Play ストアでv2.5.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください。

勤務設定/勤務区分/作業場所/雇用区分の一括設定/ファイル出力に対応

各設定の現在登録されている設定情報をファイル出力できるようになりました。
また、出力したファイルを編集して取り込むことで一括で登録/更新/削除することができるようになりました。

これにより、出力したファイルをバックアップとして保存したり、複数の勤務設定や勤務区分などをまとめて登録することができます。

【勤務設定画面】

【勤務設定の一括設定ダイアログ】

詳細な手順につきましてはオンラインマニュアル「マスタ設定を一括設定する」をご参照ください。

勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を追加

勤務表の確定時に打刻忘れ等による入力漏れや承認されていない申請がある勤務日を確認することができるようになりました。

これにより、勤怠管理者が勤務表を確定する時に従業員の打刻忘れや申請の承認漏れに気付くことができます。

【確定項目の設定画面】

「勤務の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する」にチェックした場合

勤務表の確定時に以下ダイアログが表示されます。内容に問題がない場合はそのまま確定することができます。
※スマートフォンアプリの場合、v2.5.0以降に更新する必要があります。

【確定確認ダイアログ】

「出退勤アラート/進行中の申請がある場合に勤務の確定を不可にする」にチェックした場合

勤務表の確定時に以下のメッセージが表示されて、確定ができなくなります。

【勤務表一覧タブ】

設定を変更する手順につきましてはオンラインマニュアル「環境設定【勤務表】を設定する」のSTEP3をご参照ください。

その他小改善

1．所属区分設定に有効/無効を追加

所属区分設定で所属区分の有効/無効を設定できるようになりました。
無効にした所属区分は勤務管理メニューなどの画面に表示されなくなります。
※利用者管理メニューなどの設定画面では無効の所属として表示されます

これにより、組織変更等により未使用となった所属区分を無効にして、過去の所属区分として設定は残したまま勤務管理メニュー等で非表示にすることができます。

<非表示になるメニュー>
・ダッシュボード
・勤務表（利用者の選択）
・勤務管理
・打刻ログ
・管理者機能
・アカウント設定

【所属区分の登録ダイアログ】