レコルでは1日・半日単位の年次有給休暇だけでなく、時間単位の年次有給休暇の取得管理を行うことができます。年次有給休暇の自動付与や失効や繰越しについても自動で行え、管理が簡単に行えるようになります。
また、年5日の年次有給休暇の取得義務の取得状況の確認や有給休暇管理簿の出力も可能なので労基法に則った管理を行うことができます。
※年次有給休暇以外の法定休暇や育児休暇/看護/介護休暇などの特別休暇の管理も可能です
詳しくは「法定休暇と特別休暇の管理」をご確認ください
このページでは、レコルでの年次有給休暇の付与や確認方法、有給休暇管理簿の出力についてご紹介します。
目次
年次有給休暇の付与/取得方法
年次有給休暇の付与方法
年次有給休暇の付与は「自動付与」と「手動付与」の２つの方法で行うことができます。
【自動付与を行う場合】
付与方法については「入社日基準」「初回付与日基準」「月日指定（一斉付与）」があり、運用にあわせて設定が可能です。
| 入社日基準 | 入社日を基準に有休を付与します 初回は入社日の半年後、それ以降は初回付与日から1年後に付与します |
|---|---|
| 初回付与日基準 | 入社日から指定した月数(0～6)経過後に有休を付与します 初回付与は入社日の0～6ヶ月後、それ以降は初回付与日から1年毎に付与されます |
| 月日指定（一斉付与） | 入社日や入社時付与に関わらず、会社の指定した日に有休を付与します |
具体的な設定方法については「有給休暇の自動付与設定をする」をご確認ください。
※自動付与設定を行った場合、適切に自動付与設定ができたかを確認することができます。
具体的な確認方法については「有給休暇の自動付与予定を確認する」をご確認ください。
※また、自動付与日以降には自動付与履歴を確認することも可能です。
自動付与がされているか、自動付与がされていなかった場合はその理由を確認することができます。
具体的な確認方法については「有給休暇の自動付与履歴を確認する」をご確認ください。
※レコル利用開始時の有給休暇の残日数を登録する場合には、手動付与での登録が必要となります。
具体的な登録方法については「有給休暇の残日数を登録する」をご確認ください。
【手動付与を行う場合】
自動付与での付与が難しい場合やExcel等で有給休暇の付与管理をしている場合、手動付与で有給休暇を付与する事ができます。
手動付与を行うには「個人ごとに画面から付与する方法」と「CSVファイルから一括で付与する方法」の2つの方法があります。
◎個人ごとに画面から付与する方法
登録人数が少ない場合、個人ごとにレコルの画面から付与する方法をおすすめします。
具体的な付与方法については「有給休暇を付与する」をご確認ください。
◎CSVファイルから一括で付与する方法
登録人数が多い場合、CSVファイルから一括で付与する方法をおすすめします。
具体的な付与方法については「有給休暇を一括付与する」をご確認ください。
年次有給休暇の取得方法
従業員が年次有給休暇を取得する場合、申請機能を利用して取得または、勤務区分を割り当てて取得することが可能です。
具体的な取得方法については「有給休暇を取得したい」をご確認ください。
時間単位の年次有給休暇の付与/取得方法
レコルでは時間単位の年次有給休暇の取得・管理を行うことも可能です。
時間単位の年次有給休暇の付与について
時間有休は時間単位での直接付与することができません。
具体的な設定方法については「時間有休を付与したい」をご確認ください。
時間単位の年次有給休暇の取得方法
時間有休を取得する場合は、勤務表から取得時間と取得理由を入力します。
具体的な取得方法については「時間単位で有給休暇を取得する」をご確認ください。
有給休暇の取得状況や残日数を確認する
レコルでは、付与日数/有効期限/取得日数/残り日数を確認できるのはもちろん、年5日の年次有給休暇の取得義務の取得状況の確認する事ができます。
取得状況や残り日数を確認
【管理者側からの確認方法】
管理者は従業員ごとの付与日数/有効期限/取得日数/残り日数を確認する事ができます。
具体的な確認方法については「従業員の有給休暇を確認する」をご確認ください。
【従業員側からの確認方法】
従業員はWebブラウザやスマホアプリから自身の有休残り日数を確認する事ができます。
具体的な確認方法については「有休残り日数を確認する」をご確認ください。
年5日の取得状況を確認
管理者は年5日の取得義務に対しての取得状況を確認する事ができます。
取得日数が足りていない場合にアラート（赤色）表示されます。
具体的な確認方法については「有給休暇の取得状況をチェックする」をご確認ください。
有給休暇管理簿を出力
社員の有給休暇管理簿をExcel形式で出力する事もできます。
有休管理簿は付与期間（年度）ごとの付与日、付与日数、有休取得履歴、有休取得日数、有休残り日数を確認することができます。
具体的な確認方法については「従業員の有給休暇管理簿を出力する」をご確認ください。
最後に
今回はレコルの有給休暇の管理についてご紹介しました。
有給休暇機能はデモサイトからもご確認いただけますので、是非お試しください。
このブログを通して少しでもレコルの導入検討のお役に立てば幸いです。
今後も、レコルブログではレコルの活用情報を発信していきますので、ぜひご覧ください。