レコルでは勤怠データの集計を行えるだけでなく、打刻忘れが発生した際や時間外労働や有給休暇の5日取得状況等についてアラート表示や通知にて簡単に把握することが出来ます。
これらのアラートを活用する事で、日々の勤怠管理や法令遵守を正確かつ簡単に管理することが可能になります。
このページでは、アラート機能についてご紹介します。
レコルで可能なアラート機能
レコルでは日々の勤怠管理や法令遵守を簡単に管理できる、さまざまなアラート機能があります。
労働基準法や36協定に関連したアラート
レコルでは法律に遵守した勤怠管理が簡単に行えるよう、下記についての専用ページを設けています。
- 36協定に関連した「時間外労働の上限チェック」
- 「有給休暇の5日取得義務」
上記ページにてできることは「36協定の時間外労働・有給休暇の取得義務の管理について」をご確認ください。
【36協定に関連した「時間外労働の上限チェック」についてのアラート】
時間外労働の上限チェックでは年間・単月での集計はもちろん、複雑な複数月での残業の上限チェックを一覧で簡単に確認することができます。
さらに色で注意度合についても把握する事ができ、例えば単月の閾値を15時間（青色）・30時間（黄色）・45時間（赤色）と段階的に設定することで、超過しそうな従業員を事前に把握することができます。
具体的な確認方法については「36協定の時間外労働の上限をチェックする」をご確認ください。
また、アラートが発生した場合に従業員本人にメール通知することや従業員のアラート発生状況を管理者にメール通知することができます。
詳しくは「36協定の時間外労働アラートをメール通知する」をご確認ください。
【有給休暇の5日取得状況についてのアラート】
取得予定も含めて5日取得義務に達していない従業員の確認が可能です。
取得日数が必要日数に足りていない場合にアラート(赤色)表示されます。
具体的な確認方法については「有給休暇の取得状況をチェックする」をご確認ください。
また、取得予定も含めて5日取得義務に達していない従業員本人にメール通知することや従業員のアラート発生状況を管理者にメール通知することができます。
詳しくは「有給休暇の取得状況アラートをメール通知する」をご確認ください。
時間外労働発生状況のアラート
レコルでは長時間労働を未然に防止するため、時間外労働ついて閾値を設定してアラート表示する事が可能です。
閾値ごとにアラート対象の発生件数を確認する事ができ、発生件数をクリックすることでアラート対象者を確認する事もできます。
※勤務表一覧の画面でも閾値ごとに青色→黄色→赤色とアラート表示の色が変わりますので、時間外労働が発生している従業員を確認することができます。
具体的なアラートの設定方法については以下をご確認ください。
所属ごとに時間外アラートを設定する
雇用区分ごとに時間外アラートを設定する
日々の勤怠管理に関連したアラート
日々の勤怠管理に関するアラートについてもアラート専用画面やメール通知にて確認することができます。
日々アラートを確認することで、締め日後の集計業務をスムーズに行うことができます。
【アラート一覧での確認】
アラート一覧（出退勤アラート）画面ではアラート発生件数を確認でき、発生件数をクリックする事で「打刻忘れ（出退勤や休憩など）」「勤務表の入力漏れ」「勤務間インターバルの不足」などアラート対象者を確認できます。
確認できるアラートについては以下になります。具体的な確認方法についてはリンク先をご確認ください。
当日の出勤打刻をしていない従業員を確認する
休憩の打刻忘れをしている従業員を確認する
遅刻/早退した従業員を確認する
不正な打刻修正をしている従業員を確認する
勤務間のインターバルが不足している従業員を確認する
休憩時間が不足している従業員を確認する
【ホーム画面での確認】
時間外アラートが発生している場合には、画面上部にアラートがメッセージ表示されます。
打刻忘れ等の出退勤アラートについては、「打刻ログと勤務チェック」や勤務表の各入力項目が赤色で表示され、一目でアラートに気付く事ができます。
【勤務表での確認】
勤務表の各入力項目が赤色で表示され、一目でアラートに気付く事ができます。
【メール通知での確認】
アラートが発生した場合に従業員本人にメール通知することや従業員のアラート発生状況を管理者にメール通知することができます。
◎出退勤アラート
詳しくは「出退勤アラートをメール通知する」をご確認ください。
◎時間外アラート
詳しくは「時間外アラートをメール通知する」をご確認ください。
最後に
今回はレコルのアラート機能についてご紹介しました。
アラート機能はデモサイトからもご確認いただけますので、是非お試しください。
このブログを通して少しでもレコルの導入検討のお役に立てば幸いです。
今後も、レコルブログではレコルの活用情報を発信していきますので、ぜひご覧ください。