こんにちは。「レコル」カスタマーサポートの阿部です。
こちらの「レコル活用情報」ブログではレコルをより効果的に活用していただけるように、操作方法や設定方法などレコルの便利な使い方をご紹介させていただきます。
今回は、「スマホやタブレットを使った勤怠管理の方法」をご紹介します。
レコルは専用のタイムレコーダーを購入しなくても、既にお手持ちのスマホやタブレットを使って出退勤打刻を記録することができます。
この後ご紹介する打刻方法は既にお持ちのスマホやタブレットを使うことができますので、レコル導入の初期コストを大幅に抑えることができます。
社員のスマホを使って勤怠管理
無料のスマートフォンアプリをインストールすることで、従業員はスマホから出退勤の打刻や勤務表の編集をすることができるようになります。営業社員の直行・直帰を始め、テレワーク社員の自宅やサテライトオフィスなどからの出退勤を打刻も可能になります。
これまでタイムカードでは記録が難しかった勤務もレコルなら正しく記録することができ、管理者が離れた場所から勤務状況を確認することもできます。
スマホアプリの特長
- 社員のスマホを使った出退勤管理が可能
- スマホアプリからは勤務表の入力も可能
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能
- GPS機能を利用して、打刻した位置情報を残すことが可能
- 営業社員の直行/直帰を簡単に記録可能
打刻の動画イメージはこちら
打刻はリアルタイムに勤怠表に反映
スマホからの打刻はリアルタイムに勤怠表に反映されますので、営業社員の直行・直帰やテレワークの勤務状況も離れた事務所などからでも確認可能です。
タブレットを使った勤怠管理（共用打刻）
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【レイアウト -パターン1】
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【レイアウト -パターン2】
お持ちのタブレットをタイムレコーダーとして使う方法（共用打刻）もございます。
専用ソフトは不要で、ブラウザがあれば運用を始めることができ、従業員はタブレットに表示されている自分の名前をタップするだけで、出退勤を打刻することができます。
また、レイアウトのパターンは2種類あり、パターン1は利用者が大きく表示され選択しやすいのが特長です。
パターン2は、時間によって打刻モードが切り替わるため打刻ボタンを選択する手間がかからないのが特長です。
お客様の運用によってお好きなレイアウトをお選びいただけます。
共用打刻の特長
- 専用ソフトは不要、Webブラウザがあれば使えます
- 既にお持ちのタブレットやノートPCも使えます
- 社員は自分の名前をタップして打刻するシンプルな操作
- 共用PCから勤務表の確認や申請も可能
- 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能
打刻の動画イメージはこちら
【レイアウト -パターン1】
【レイアウト -パターン2】
スマホや共用打刻をお使いのお客様の声
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「初期コストをかけず、社員のスマホで勤怠管理を始めることができました」 |
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「テレワークの出退勤記録もスマホからすることができました」 |
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「店舗数の多い飲食店ですが、手持ちのタブレットで運用を開始することができましたので、初期費用を抑えることができました」 |
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「営業の直行/直帰もスマホから記録することができ、営業社員の勤務状況の確認ができるようになりました」 |
最後に
スマホやタブレットによる出退勤打刻は、既にお手持ちのデバイスを使って勤怠管理を始めることができ、初期コストを大幅に抑えることができるだけでなく、直行・直帰やテレワークの出退勤の記録も簡単に行うことができるようになります。
デモサイトでは実際の出退勤状況画面をご確認いただけますので、是非ご利用ください。
初期コストを抑えてシステムを導入したい場合や、営業社員やテレワークの勤務記録でお悩みの場合は、ぜひ勤怠管理システム「レコル」のスマホやタブレットを活用した打刻をご検討ください。