「まずは勤怠管理から」中小企業が給与・勤怠・労務管理系システム導入を始める最適な一歩とは？

人事・労務の業務効率化に関心が高まりつつある中、「どこから手をつけるべきか？」と悩む中小企業のご担当者様も多いのではないでしょうか。

給与計算、年末調整、労務手続き、勤怠管理……。さまざまな業務がある中で、いきなりすべてをデジタル化しようとすると、「社内の混乱が心配」「本当に使いこなせるか不安」といった声が挙がることも事実です。

そんな中、まず取り組むべきは「勤怠管理」であると言われています。

なぜ「勤怠管理」から始めるべきなのか？

勤怠管理は、企業のすべての従業員が関わる「日々の業務の入り口」です。

出退勤の記録はもちろん、残業や有給、在宅勤務といった働き方の実態を正確に把握することで、労務管理の土台を整えることができます。

紙のタイムカードやExcelでの管理が続いている企業も多く、入力ミスや集計作業の煩雑さ、確認にかかる時間などが担当者の悩みの種になっているケースも多いでしょう。

また、担当者の多くは他業務と兼任しており、特に締日付近に残業が多く発生するなど、業務効率化の必要性が特に高まっています。

「勤怠管理」は法令対応や36協定の管理、残業時間の可視化といった“責任の重さ”もありながら、仕組みとしては比較的導入・運用しやすいため、初めてのシステム導入にぴったりの領域とも言えます。

中小企業だからこそ「段階的な導入」が成功の鍵

中小企業にとって、IT投資は限られた予算の中で慎重に判断すべきもの。

だからこそ、業務に直結し、全従業員にすぐ影響する領域から始めることが、費用対効果の高い一手となります。

また、現場の業務をできるかぎり止めず、無理なく業務改善を進めるためのスモールスタートが有効です。

勤怠管理からスタートすることで、

• 導入後すぐに現場で活用される
• デジタルツールの操作に慣れる
• 労働時間の見える化により、長時間労働の是正にもつながる
• 日々の業務がラクになる、環境が改善される成功体験を得る
• 次のステップ（給与計算や年末調整のシステム化）へのハードルが下がる

という好循環が生まれやすくなります。

まずは「レコル」で勤怠管理から始めてみませんか？

レコルは、月額ひとり100円（税抜）※で

打刻・勤務自動集計・データ出力・有休/休暇管理・申請/承認・36協定管理など、追加料金なしで勤怠管理に必要なすべての機能が使えるクラウド型勤怠管理システムです

さらに、給与計算オプション（※有償）をご用意しており、給与計算や年末調整、Web明細配布など、ステップアップが必要になった時にも、そのままシームレスに機能を拡張できるのが大きな魅力。

導入したツールを無駄にせず、そのまま次の段階へと移行できるため、「いずれは給与計算もシステム化したい」と考えている企業にも最適です。

レコルの特長は大きく以下の４点です。

1. 誰でも使いやすい

従業員への説明不要で直観的で使いやすい画面です

2. 充実の機能

勤怠管理に必要十分な機能がそろっています

就業ルールのカスタマイズも柔軟に対応できるため、特殊な勤務形態や社内ルールがあっても安心です

3. 最安値水準の価格

初期費用0円、サポート費用0円で導入時、その後のコストも安心

4. 労働基準法への対応

働き方改革関連法に対応し、今後の法改正にもバージョンアップで対応

レコルを利用することで、業務効率化の後押しになること間違いなしです。

以下ブログではレコルでの業務イメージを具体例を交えながらご紹介しています。

勤怠管理システムレコル導入で、日々の業務がどうなっていくか、ご不安な方はぜひご覧ください。

レコルでの業務イメージ（勤怠管理編）

レコルでの業務イメージ（給与計算オプション編）

無料お試しからスタート。最初の一歩は「勤怠管理」から。

「いきなり全ての業務を変えるのは不安」「本当に使えるか確認したい」

――そんな方のために、レコルでは無料のお試し環境をご用意しています。

無料お試し時から無料のメールサポートや予約制の電話サポートをご利用いただけるので、ITツールへの知識やノウハウの不足が不安な方でも安心して導入することができます。

まずは無料お試し登録から、ぜひレコルを体験ください。

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