勤務分析のメール通知機能、申請の一括承認機能に対応しました

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2023年9月11日（月）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 勤務分析のメール通知機能を追加

  勤務分析メニューの有給休暇の取得状況や時間外労働上限チェックのアラートをメール通知する機能を追加しました。

  これにより、有休取得日数が5日未満の利用者や、時間外労働(36協定)が30時間を超えた利用者などにメール通知を行い、注意喚起することができるようになりました。

• 申請の一括承認機能を追加

  複数の申請に対して、一括で承認できるようになりました。

• その他の小改善

勤務分析のメール通知機能を追加

勤務分析メニューの有給休暇の取得状況や時間外労働上限チェックのアラートをメール通知できるようになりました。

＜メール通知の活用例（有給休暇）＞

• 残り6ヶ月/3ヶ月/1ヶ月時点で有休を年5日取得していない利用者にアラートをメール通知する
• 残り6ヶ月/3ヶ月/1ヶ月時点で有休取得率が70％未満の利用者にアラートをメール通知する

【有給休暇の取得日数アラートの通知メール】

有給休暇の取得状況アラートのメール通知方法につきましてはオンラインマニュアル「有給休暇の取得状況アラートをメール通知する」をご参照ください。

＜メール通知の活用例（36協定の時間外労働）＞

• 単月の時間外労働が30時間や45時間を超えた利用者にアラートをメール通知する
• 年間の時間外労働が240時間を超えた利用者にアラートをメール通知する
• 複数月の時間外労働アラートが発生している利用者にアラートをメール通知する

【単月の時間外労働アラートの通知メール】

36協定の時間外労働アラートのメール通知方法につきましてはオンラインマニュアル「36協定の時間外労働アラートをメール通知する」をご参照ください。

申請の一括承認機能を追加

複数の申請を一括で承認する機能を追加しました。

承認する申請をチェック後、一括承認ボタンから一括で承認できます。

【承認一覧画面】

申請の一括承認方法につきましてはオンラインマニュアル「従業員の申請を一括承認する」をご参照ください。

その他の小改善

1．Web画面のUI/デザイン改善

( 1 ) 勤務表の「勤務区分」「勤務設定」「作業場所」「カレンダー」項目の表示幅を調整

勤務表の「勤務区分」「勤務設定」「作業場所」「カレンダー」項目の表示幅を、名称の長さに応じて調整して表示するように改善しました。

＜対象画面＞

• [勤務表][勤務表の編集]
• [勤務管理][勤務表の編集]

【勤務表画面(上：変更前、下：変更後)】

( 2 ) ファイル出力レイアウトの作成/編集画面

ファイル出力レイアウトの出力項目設定画面に対して以下の改善を行いました。

＜改善内容＞

• 出力項目の検索機能を追加
• 出力項目選択リストのデザインを修正
• 出力項目に設定した項目をグレー表示するように変更

＜影響する画面＞

• ファイル出力レイアウトの作成/編集
• 勤務表PDF出力レイアウトの出力項目設定

【ファイル出力レイアウト作成画面】

( 3 ) 公開範囲/共有範囲の設定

グループの公開範囲や各種設定の共有範囲の設定画面に対して以下の改善を行いました。

＜改善内容＞

• 編集画面で公開範囲の区分（「全員に公開する」「グループ内の利用者に公開する」等）を選択できるように修正
• 所属/グループ/利用者の選択リストのデザインを修正

＜影響する画面＞

• グループの登録/編集
• 勤務設定の登録/編集
• 勤務パターン設定の登録/編集
• 勤務スケジュールの登録/編集
• 打刻ボタンの登録/編集

( 4 ) グループの利用者選択

グループの利用者の設定画面に対して以下の改善を行いました。

＜改善内容＞

• 利用者の選択リストのデザインを修正

【グループ利用者の設定画面】

( 5 ) 申請ルートやサービス担当者の利用者選択

申請ルートやサービス担当者の利用者選択画面に対して以下の改善を行いました。

＜改善内容＞

• 利用者の選択リストのデザインを修正

＜影響する画面＞

• 申請ルート設定（承認者の設定）
• サービス担当者設定

【申請ルート設定 – 第一承認者設定画面】

( 6 ) 勤務設定などの表示順の変更

各種設定の表示順変更画面に対して以下の改善を行いました。

2．勤務設定の登録上限を3000件に拡張

勤務設定の登録上限を以下の通り変更しました。

【変更前】最大1000件まで登録可能

【変更後】最大3000件まで登録可能