出退勤/時間外アラートのメール通知に対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2023年12月11日（月）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 出退勤/時間外アラートのメール通知に対応

  出退勤の打刻忘れが発生している従業員や時間外が超過しそうな従業員にメール通知できるようになりました。

• 勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更に対応

  「日・週計算」「週計算」「月計算」の勤務設定を使用している場合でも、勤務ごとに勤務設定を変更できるようになりました。

• 勤務表の申請ステータスの表示方法を改善

  勤務表から勤務日ごとの申請ステータス（進行中/差し戻し/完了）を確認できるようになりました。

• 支払い方法「クレジットカード」の登録/更新に対応

  クレジットカードの登録（申し込み時、支払い方法変更時）と更新（カードの変更や有効期限の更新）がレコルの管理画面からできるようになりました。

• その他小改善、不具合修正

出退勤/時間外アラートのメール通知に対応

出退勤アラートや時間外アラートをメール通知できるようになりました。

これにより、出勤/退勤の打刻忘れなどの出退勤アラートをメール通知することで勤務表の入力漏れを防いだり、
時間外アラートをメール通知することで上限を超過しそうな従業員に事前に注意喚起することができます。

※メール通知はアラート発生の翌日に送信されます

【出退勤アラートの通知メール】

【時間外アラートの通知メール】

出退勤/時間外アラートのメール通知の設定方法につきましてはオンラインマニュアル「出退勤アラートをメール通知する」または「時間外アラートをメール通知する」をご参照ください。

勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更に対応

勤務設定の時間外が「日・週計算」「週計算」「月計算」の場合に、勤務ごとに勤務設定が変更可能となりました。
環境設定の「勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更を制限する」オプションを無効にすることで勤務毎に勤務設定を変更できるようになります。

オプションを変更する場合は過去の勤務表を承認後に実施してください。
※過去の勤務表が未承認の場合、勤務集計データに影響が出る可能性があります

【[環境設定]-[勤務表]タブのその他のオプション画面】

勤務表の申請ステータスの表示方法を改善

勤務表の申請ステータスの表示方法を改善して、勤務日ごとの申請ステータスを把握しやすくなりました。

また、申請が完了した勤務日も把握できるようになりました。

【変更前】申請ステータス（進行中/差し戻し）を勤務日の背景色で表示

【変更後】申請ステータス（進行中/差し戻し/完了）を申請ボタンの隣にアイコンで表示

アイコンをクリックすることで申請の詳細を確認することができます。

＜対象画面＞

• [ホーム]
• [ダッシュボード]
• [勤務表][勤務表の編集]
• [勤務管理][打刻・勤務状況]
• [勤務管理][勤務表の編集]
• [共用打刻][勤務表]
• [パソリ打刻][勤務表]
• [出退勤状況レポートメール]

【勤務表の編集画面】

【共用打刻/パソリ打刻勤務表画面】

【アイコンクリック時】

【勤務編集画面】

支払い方法「クレジットカード」の登録/更新に対応

お支払いにご利用いただくクレジットカード情報の登録と更新に対応しました。

これまで、お申込みやお支払い方法変更時のカード情報の登録、ご利用中のカード情報の変更や有効期限の更新をする場合は、

弊社サポートからカード情報の登録/更新用URLをご案内しておりましたが、レコルの管理画面から登録/更新できるようになりました。

※クレジットカードの登録/更新はレコルの「サービス担当者」のみ可能となります

【お申込み画面】

【契約情報の設定画面】

【クレジットカード情報登録画面】

※クレジットカード情報の管理はソニーペイメントサービス株式会社のシステム「e-SCOTT」を利用しています

お申込み、支払い方法の変更、カード情報の変更の手順につきましては、以下オンラインマニュアルをご参照ください。

・申し込み方法について

・支払い方法を「クレジットカード支払い」へ変更する

・登録済みのクレジットカード情報を変更する

その他小改善

1．設定画面にヘルプメッセージを追加

設定画面にヘルプを追加しました。各種設定の説明と関連するマニュアルを確認することができます。

【勤務設定画面】

2．勤務分析アラートのSlack通知に対応

勤務分析アラートをSlackに通知できるようになりました。

レコルとSlack連携をしている場合、メール通知の代わりにSlackで通知を受け取ることができます。

＜対象のアラート＞

• 有給休暇の取得日数アラート
• 有給休暇の取得率アラート
• 単月の時間外労働アラート
• 年間の時間外労働アラート
• 複数月の時間外労働アラート

【有給休暇の取得日数アラートのSlack通知】

3．Slack通知のメッセージ仕様を変更

これまでRecoRuアプリとのダイレクトメッセージが一定期間経過すると削除されていましたが、メッセージが残るように仕様を変更いたしました。

4．勤務レポートの通知時間を変更

勤務レポートを通知する時間帯を変更しました。

【変更前】午前7:00頃に通知

【変更後】午前10:00頃に通知