個人設定のファイル出力/インポートに対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2024年3月14日（木）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 個人設定のファイル出力/インポートに対応

  利用者の個人設定（勤務設定やカレンダー、締め日など）をファイル出力できるようになりました。

  また、インポートファイルを作成して個人設定を一括で更新できるようになりました。

• 利用者の退職処理の機能改善

  これまで利用者の退職処理を行う際に、退職日に関係なくICカード情報が削除されていましたが、退職日が未来日の場合は退職日を過ぎたタイミングでICカード情報が削除されるようになりました。

  これにより、事前に退職日を登録した場合でも退職日までICカード打刻を使用できるようになりました。

• その他小改善、不具合修正

■勤務表の項目名の変更について

• 勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称変更

  利便性向上のため勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称を変更しました。

個人設定のファイル出力/インポートに対応

利用者の個人設定において、ファイル出力機能とインポート（一括更新）機能を追加しました。

＜活用例＞

• 全社または特定部署の設定内容をファイルへダウンロードして確認する

• 従業員の入社や組織変更等に伴う個人設定の変更をインポートファイルから一括更新する

【個人設定の管理画面】

【個人設定の一括更新画面】

個人設定の一括更新方法につきましては、オンラインマニュアル「個人設定をインポートで一括更新する」をご参照ください。

利用者の退職処理の機能改善

これまで利用者の退職処理を行う際に、退職日に関係なくICカード情報が削除されていましたが、
退職日が未来日の場合は退職日を過ぎたタイミングでICカード情報が削除されるようになりました。

例）2024年3月1日に、2024年3月31日退社予定の従業員に対して退職処理を行う場合

【変更前】2024年3月1日（退職処理）時点でICカードが削除される

【変更後】2024年4月1日にICカードが削除される

これにより、事前に退職日を登録した場合でも退職日までICカード打刻を使用できるようになりました。

勤務表の項目名の変更について

勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称変更

利便性向上のため勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称を変更しました。

これまで勤務表の「承認」項目は申請の「承認」と同じ名称になっていることから分かりにくいとのご指摘をいただいておりました。そのため、勤務表と申請の違いを明確に判別できるように、勤務表の「承認」項目を勤務時間や集計結果を確定する意味合いから「確定」へ変更いたしました。

【勤務表の編集画面】

【勤務表一覧画面】

項目名の変更はお客様の設定に関係なく適用されます。

なお、今回は名称の変更のみとなります。勤務表の仕様や機能面の変更はございません。