こんにちは。「レコル」カスタマーサポートの阿部です。
こちらの「レコル活用情報」ブログではレコルをより効果的に活用していただけるように、操作方法や設定方法などレコルの便利な使い方をご紹介させていただきます。
今回は、「有給休暇の残り日数を勤務表で確認する」をご紹介します。
有給休暇の残り日数が給与明細にしか記載されていないため、社員からの有休残り日数確認の問合せが非常に多くて困っているという声を人事総務部の方から良くお聞きします。
レコルの有休管理機能を使っていただくことで、社員は自分の有休取得日数と残日数を勤務表で確認することができるようになりますので、上記のような人事総務部へ問い合わせもなくなります。
また有給休暇を取得時には残日数がチェックされますので、有給休暇が残っていないのに取得されてしまうこともなくなります。
レコルの有休管理機能
有給休暇の付与
「付与日」と「付与日数」を設定して有給休暇を付与することができます。
付与日から2年の有効期限が設定され、残日数の管理と翌年への繰越しも自動で行われます。
また、付与、取得ともに半休（0.5日単位）にも対応しています。
【有給休暇の管理画面】
有給休暇の残日数管理
有給休暇を取得すると、有休残り日数が減って残日数をリアルタイムで確認することができます。
付与日ごとの有休残り日数、有効期限を確認することもできるため、計画的な有休取得に繋がります。
また、保有日数がない場合にはエラーとなりますので、付与されていない人や残日数がない人が有休を取得するミスを未然に防ぐことができます。
【勤務表の編集画面】
【有給休暇の付与情報画面】
時間有休にも対応
時間有休にも対応していますので、実績管理はもちろんのこと「有休残り時間」も自動で管理することができます。
最近は時間有休を導入あるいは導入検討されているという声をよくお聞きしますので、そういった企業様にもお使いいただいてます。
【時間有休登録画面】
レコルの有休管理機能を使うとこんなメリットが
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「社員からの有休残り日数の問合せがなくなり、大変助かっています」 |
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「退職前に間違えて残り日数を超えて有給休暇を取得されることがなくなりました」 |
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「時間有休の導入を検討していたので、システムで管理できるのは大変ありがたいです。」 |
最後に
「働き方改革法案」により5日間の有給取得が義務化されるなど、有給休暇の管理は企業にとってより重要になってきています。
今回紹介した有給休暇管理機能はデモサイトからもご確認いただけますので、是非お試しください。
レコルでは有休管理機能含めその他機能もオプション料金なしでご利用いただけますので、ぜひご検討ください。