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有休自動付与機能の拡張、ログイン情報のメール通知機能に対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2023年6月20日(火)にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

  • 有休自動付与設定「月日指定(一斉付与)」の拡張

    「月日指定(一斉付与)」の一斉付与日について、2パターンの登録に対応しました。
    これにより、有給休暇を1年のうち2回(4月1日と10月1日など)自動付与する設定ができるようになりました。

    また、一斉付与日と入社半年後/入社時付与について、これまでは一斉付与日を優先して付与する仕様となっておりましたが、どちらの付与を優先するかを設定できるようになりました。

  • ログイン情報のメール通知機能を追加

    利用者のメールアドレス宛にログイン情報をメール通知して、利用者本人にレコルのパスワード設定とログインを促すことができるようになりました。

  • その他小改善、不具合修正

有休自動付与設定「月日指定(一斉付与)」の拡張

有休自動付与設定に"月日指定(一斉付与)#2"を追加しました。
これにより、入社時期(入社日)に合わせて1年のうち2回(4月1日と10月1日など)の月日指定による自動付与ができます。

また、付与設定を拡張して一斉付与日と入社半年後/入社時付与のどちらを優先して付与するかを設定できるようになりました。

【有休自動付与設定画面】

有休自動付与設定画面

※①・・・"月日指定(一斉付与)#2"を追加
※②・・・入社半年後/入社時の付与設定を拡張

ログイン情報のメール通知機能を追加

利用者のメールアドレス宛にログイン情報をメール通知する機能を追加しました。
レコル上から従業員に対してログイン情報をメール通知して、本人にパスワードの設定とログインを案内することができます。

【利用者一覧画面】

利用者一覧画面

【ログイン情報の通知メール】

ログイン情報の通知メール

その他の小改善

1.利用者情報の「パスワード」項目の入力ルールを変更

利用者情報の「パスワード」項目の入力ルールを必須項目から任意項目に変更して、パスワードが空白(未設定)の利用者を登録できるようになりました。

<影響する画面>

  • 利用者情報の登録・編集
  • 利用者情報のインポート

<パスワードが空白の場合について>

  • レコルから利用者のメールアドレス宛にログイン情報を通知して、利用者本人にパスワード設定を依頼することができます
  • パスワードを設定するまでレコルへログインすることはできません
    ※パスワードが未設定でもログイン不要の打刻(共用打刻やICカード打刻等)は利用できます

【利用者情報の編集画面】

利用者情報の編集画面

最後に

レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます!
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。

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