有給休暇の自動付与に対応しました
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2020年9月17日（木）にレコルをバージョンアップしました。
■バージョンアップ内容
- 有給休暇の自動付与機能に対応
- 勤務設定【日計算】で「勤務時間(開始/終了)外の時間外集計」に対応
- 勤務表のファイル出力項目に「雇用区分」「所属区分」を追加
- 申請内容のファイル出力機能を追加
- 申請の削除機能を追加
- データの保管期間を最大5年間に延長
- 推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加
- その他小改善、不具合修正
目次
有給休暇の自動付与機能に対応
従業員の勤続年数や出勤率に基づいて、必要な日数を自動で付与することができるようになりました。
これにより入社日基準や毎年指定した月日での一斉付与など、会社の就業規則に合わせた有給付与を自動で行うことができます。
有給自動付与の設定方法については「有給休暇の自動付与を設定する」をご覧ください。
【有休自動付与設定画面】
- 入社日基準・・・入社日を基準として労基法により定められた法定基準日に付与する
- 初回付与日基準・・・入社後指定した月数(0～6カ月後)に初回付与して、初回付与日を基準に毎年付与する
- 月日指定(一斉付与)・・・毎年決まった月日に一斉付与する
【雇用区分設定画面】
雇用区分に対して付与方式や所定労働日数、出勤率オプションを設定することができます。
- 付与方式・・・「入社日基準」「初回付与日基準」「月日指定(一斉付与)」を設定します
- 所定労働日数・・・週の所定労働日数1日～5日、または出勤日数から判定するかを設定します
- 出勤率が8割以上で付与する・・・全労働日に対して出勤率8割以上で付与するかを設定します
【自動付与履歴画面】
有休自動付与設定により正しく有休が付与されているかを確認することができます。
自動付与されている場合は付与された内容、付与されなかった場合はその理由を確認できます。
勤務設定【日計算】で「勤務時間(開始/終了)外の時間外集計」に対応
勤務設定の【日計算】で勤務時間(開始/終了)外の実働時間を時間外として計算する設定ができるようになりました。
これにより、「18時以降の勤務を時間外として集計する」「遅刻や早退があった場合でも、定時以外を時間外として集計する」などの運用が可能になります。
【勤務設定画面】
勤務表のファイル出力項目に「雇用区分」「所属区分」を追加
勤務データおよび勤務集計データのファイル出力時に利用者情報の「雇用区分コード」「雇用区分名称」「所属区分コード」
「所属区分名称」項目を出力できるようになりました。
【ファイル出力画面】
申請内容のファイル出力機能を追加
従業員の申請内容をテキスト形式またはCSV形式でファイル出力できるようになりました。
進行中や完了などのステータス、打刻申請や有休申請などの申請区分を絞り込んで出力することができます。
【承認一覧画面】
申請の削除機能を追加
システム管理者権限の利用者は進行中や承認済みの申請を削除できるようになりました。
※承認済みの申請を削除しても申請内容(勤務表の変更)は取り消されませんのでご注意ください
※申請内容も取り消す場合は勤務表を編集してください
【申請の承認ダイアログ】
データの保管期間を最大5年間に延長
レコルに保管しているデータの保管期間を3年間から5年間に延長しました。
これにより、レコルの打刻ログや勤務表を過去5年間まで遡って確認することが可能となります。
推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加
レコルの推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加しました。
その他の小改善
パスワードポリシーの変更
レコルのセキュリティ向上と維持を目的として、パスワードポリシーを以下の通り変更となりました。
- パスワード文字数：8文字以上
- 文字の組み合わせ：英文字、数字、記号から2種を含めることが必須
なお、新しいパスワードポリシーはメンテナンス完了後の次回設定時より適用されますので、
現在レコルをご利用中のお客様におきましては、パスワードを再設定する必要はございません。
セキュリティ強化について詳しくは「セキュリティ強化に伴う対応について」をご覧ください。
パソリ打刻画面の改善
パソリ打刻画面の表示時、ペアリング済みのRC-S380/Sが接続されている場合は自動で接続されるように対応しました。
また、打刻モード切り替えを設定している場合にこれまでは画面表示から1分間隔で切り替え判定を実行していましたが、
画面表示直後にも打刻モード切り替え判定を実行するよう変更しました。
勤務設定の丸めオプションに「退勤打刻を勤務時間の終了に丸める (切り捨て)」を追加
勤務設定の丸めオプションに「退勤打刻を勤務時間の終了に丸める (切り捨て)」を追加しました。
勤務設定一覧画面のレイアウトを変更
丸め設定のオプション値や時間外の計算方法の設定値を一覧画面から確認できるようにレイアウトを変更しました。
退職済みの利用者検索機能を追加
利用者管理メニューの退職済みの利用者一覧画面にて、キーワード検索機能を追加しました。
個人設定の管理画面で雇用区分の絞り込み機能を追加
管理者機能メニューの個人設定の管理画面にて、雇用区分の絞り込み機能を追加しました。
利用者のメールアドレスに使用可能な記号を追加
利用者のメールアドレスに”+”記号を設定できるように対応しました。
不具合修正
勤務表の更新で有休残り日数が正しくチェックされない不具合
特定のケースにおいて、勤務表の更新時に有休残り日数が正しくチェックされない不具合を修正しました。
勤務表の更新で時間が正しく集計されない不具合
特定のケースにおいて、勤務表の更新時に集計項目が空白で表示される不具合を修正しました。
所定休日の日付が赤文字で表示される不具合
カレンダー設定で所定休日に設定した日付が赤文字で表示される場合がある不具合を修正しました。
最後に
レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
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