有休管理機能を追加しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2017年11月21日（火）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

有休管理機能の追加（付与、残日数）
時間有休への対応
スマホアプリに休憩時間の編集機能を追加
その他小改善

1 有休管理機能を追加
2 その他の機能追加
3 バグ修正
- 3.1 22時をまたぐ休憩時間があった場合に深夜（22時～翌5時）が正しく計算されない不具合
- 3.2 [勤務設定]の自動休憩[休憩打刻と自動休憩の計算方法]で”合算する”場合の仕様を修正
4 最後に

有休管理機能を追加

各従業員に有給休暇を付与して、取得日数だけでなく、有休残り日数の管理ができるようになりました。

また時間有休へも対応していますので、時間有休の取得と有休残り時間の管理も可能になりました。

有休管理機能を有効にする

有休管理機能を使用する場合は、[設定]-[環境設定]から設定をONにしてください。

有給休暇の付与と残日数管理をする場合は、「有休管理機能を使用する」を選択してください。
また、時間有休を導入されている場合は、「時間有休を使用する」を選択してください。

詳しくはオンラインマニュアル「有休管理機能を設定する」をご覧ください

有給休暇を付与する

有給休暇の管理画面から各従業員に有休を付与することができます。

「付与日」と「付与日数」を設定して、有休を付与します。残日数の管理と翌年への繰越しも自動で行われます。（有給休暇の有効期限は付与日から2年間）

また、有給休暇の付与は1人ずつとファイルインポートによる一括付与の2種類の方法が可能です。

詳しくはオンラインマニュアル「有休休暇を付与する」をご覧ください

有休休暇の残り日数を確認する

有給休暇を取得する（勤務表に登録）すると、自動で「有休残り日数」が減ります。

各従業員は自身の勤務表で有給休暇の残り日数を知ることができます。（スマホアプリも確認可能）

有給休暇を取得すると残り日数が自動で減ります。また、残り日数が足らない場合は、更新時にエラーが表示されますので、残り日数以上の有給休暇を取得することはありません。

詳しくはオンラインマニュアル「有休残り日数を確認する」をご覧ください

時間有休の管理

勤務表から時間有休の時間を入力することができます。

時間有休を使用する場合は、設定を有効にする必要があります。

なお、時間有休の残り取得可能時間は勤務表で「有休残り時間」で確認することができます。

詳しくはオンラインマニュアル「時間有休を取得する」をご覧ください

その他の機能追加

スマホアプリから休憩時間が入力可能に

スマホアプリの勤務表から休憩時間が入力できるようになりました。
これまではWebアプリの勤務表からしか入力できませんでしたが、スマホアプリからも休憩時間を入力できるようになりました。

勤務表の合計項目に「休憩時間合計」を追加

勤務表の印刷画面で「所定出勤日」「出勤日数」「有休取得日数」「有休残り日数」などが出力されるようになりました

「所定内労働」の項目を追加

勤務表の合計値項目に「休憩時間」が追加されました。
これにより、1か月の合計休憩時間を把握しやすくなります。

バグ修正

22時をまたぐ休憩時間があった場合に深夜（22時～翌5時）が正しく計算されない不具合

休憩時間が22時をまたぐ場合に、22時以降の休憩時間が深夜から差し引かれない不具合を修正しました。

例）”20:00″ – “24:00″の勤務で、”21:30” – “22:30″の固定休憩を取得する設定の場合

■修正前
深夜：”2:00″

■修正後
深夜：”1:30″

※今回の修正により、これまでと計算結果が異なる場合がございます。

[勤務設定]の自動休憩[休憩打刻と自動休憩の計算方法]で”合算する”場合の仕様を修正

これまでは開始～終了に対する固定休憩と自動休憩をそれぞれ計算後に合算していたのを、自動休憩は固定休憩を控除した実働時間から判定するように修正しました。

■修正前
①実働時間が”9:00″ – “17:00″（”8:00″）
②固定休憩が”12:00″ – “13:00″（”1:00″）
③自動休憩で”実働時間が8:00以上で1:00の休憩”（”1:00″）
休憩時間を合算（②＋③）　→　休憩時間：”2:00″

■修正後
①実働時間が”9:00″ – “17:00″（”8:00″）
②固定休憩が”12:00″ – “13:00″（”1:00″）
→先に固定休憩が控除され、実働時間は”7:00″
③自動休憩の”実働時間が6:00以上で0:45の休憩”が適用される（”00:45″）
休憩時間を合算（②＋③）　→　休憩時間：”1:45″

※今回の修正により、これまでと計算結果が異なる場合がございます。