株式会社 道水様

株式会社 道水様

業種

卸売業

従業員数

41人

打刻方法

ICカード打刻

※こちらは旧勤怠管理システム「ディーレコ」の導入事例です。

導入の経緯

2017年で創業70周年を迎える株式会社 道水は、国の指定公認水産物出荷機関として事業をスタートした。現在は国内メーカーへの水産物卸売事業や高知県での本マグロ養殖事業などを行う。また近年ではモロッコの定置網事業やメキシコやマルタ島でのマグロ畜養事業など、世界マーケットを見据えた事業展開を行っている。

これまで北斗市にある食品工場に就業する30名ほどのスタッフの就業管理はタイムカードで行ってきた。しかし、月1回の本社への搬送は車で往復1時間。さらに就業管理システム（就業奉行）への手入力による登録作業を要し、登録したデータに対しても社員から月初に打刻データの確認や修正依頼が集中するなど非効率なものであった。またタイムカードは毎月人数分の準備が必要である。これらの課題に対し、『ディーレコ』が採用された。出勤情報はリアルタイムに集まり、ファイルで就業管理システム（就業奉行）へ連携。全員分のICカードを作成し、工場の入り口に設置することで使い勝手はタイムカードと変わらない運用を行った。打刻情報の確認や修正依頼は分散可能で月初の作業も緩和。『ディーレコ』の導入によって、月初の多忙な時期の事務担当者の負担が、ほぼ丸一日削減された。

導入後の効果

お客様インタビュー導入費用「０円」。使い勝手もよく月額3000円と圧倒的な低価格。将来的に他の営業拠点への導入も検討中

北斗市にある食品工場に就業する30名ほどのスタッフの就業管理は、旧式のタイムカード打刻で行ってきました。月1回の締め日に工場内で打刻内容のチェックを行い、訂正してから車で30分かかる本社へ搬送。本社でも就業管理システム（就業奉行）への手入力での登録作業に時間を要しておりました。また、タイムカードを毎月人数分用意することも手間の掛かる作業です。

『ディーレコ』とICカードリーダーの導入後は、週に1度、工場の担当者が打刻状況を管理画面から確認。あとは締日に本社で即時にデータを取り出し、就業管理システム（就業奉行）へ登録すれば終わりです。私が月初の忙しい時期にやっていた丸一日の作業が減って嬉しいです。

『ディーレコ』の導入費用は「０円」で初期コストはICカードリーダーとICカードの費用のみ。誰もが即座にわかる使い勝手のよさで、月額3000円と圧倒的な低価格。導入月からすぐにコストメリットを実感しています。古くから使っている就業管理システム（就業奉行）を変更することなく、打刻データをそのまま連携できることが導入の前提でもありました。

現在運用している北斗市清水川の工場では、これまでのタイムカードでの運用をあまり変更したくないのでICカードラックとICカードリーダーを並べて設置し、ほぼタイムカードと同じ手順で操作ができるように工夫をしました。

年内には札幌営業所、東京芝浦営業所、大田事業所、のスタッフ（30名）にスマホ型を普及させ、将来的には高知県のマグロ養殖事業部（20名）へも普及させたいと計画中です。ここまで拡大しても50名前後で、月額3000円の上限100名までは充分な余裕があります。社内提案のハードルも非常に低く、管理部門として助かっていますね。

導入から3か月くらい利用して社内のネット環境不具合によるトラブルが１回ありましたが、『ディーレコ』サービスの問題は出ておりません。工場のスタッフも導入したその日から、特に説明なしで利用できております。なので導入準備もほとんど不要でした。

余談ではありますが、工場スタッフから「ICカードリーダーの打刻音が気持ちがいい！！」と予想していなかった評判もあがっています。このような声が聞けるのも、運用に違和感を感じていない表れであると安心しています。

工場で働いているスタッフは『ディーレコ』からの打刻によるリアルな就業時間で給与計算をしておりますが、就業場所が固定ではない営業職員については、スマートフォンからのリアルタイム打刻とするのか、帰社時にWebブラウザからの打刻申請とするのかなど、今後の運用について考えております。

※この記事は2016年1月取材時の情報です。

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