株式会社 ひかり工務店様

レコル利用以前は別のクラウド型勤怠管理システムを利用していました。
このシステムでは思うように勤怠実績を集計することができず、勤怠データをExcelでダウンロードし別途集計を行う必要があり、集計業務に3日かかっていました。

非効率的なやり方という認識はありつつも、従業員数も少なかったためなんとか対応していたのですが、従業員の増加と共に管理担当者の負担も増していきました。

 

また、料金面について、以前のシステムでは出退勤の打刻機能しか利用していないにも関わらず、人事労務や経費、給与管理などの機能も含めて1人あたり月300円の利用料が掛かっており、割高感を感じていました。

そのような中で同システムの利用料の値上げが発表され、ちょうどその頃全社的に経費削減を目指していたこともあり、他サービスへの乗り換えを検討するようになりました。

 

 

【レコルを選定した理由】必要な機能が揃ったわかりやすいUIで、コストメリットも高かった

 

レコルを選定した理由は、当社に必要な機能が揃っていながら1人100円で利用できるコストパフォーマンスの高さにあります。経費は3分の1に削減できましたが、当社で必要とする集計が可能で、Excelを併用した勤怠管理から脱却することができました。なおかつレコルはUIが非常に優れており、シンプルで扱いやすいことから、1名の担当者に依存しすぎる問題も解決できると期待しました。

 

また、時間外労働の把握が容易なこともレコルを選ぶ決め手でした。以前のシステムも同様の機能はありましたが、見づらく活用できていませんでした。
しかし、レコルの勤務分析機能を使えば組織全体はもちろんのこと、部署ごと、社員ごとの勤務時間をさまざまな条件から分析でき、一画面で情報を網羅できるため、勤怠実績を簡単に把握したい経営幹部からも高く評価されています。また、時間外労働の発生について各部署のマネージャーにアラートを飛ばせる機能もあるため、従業員の管理が簡素化できたとマネジメント層からも好評です。

 

レコルのオンラインマニュアルがわかりやすい点も気に入ったポイントです。
操作に迷ったらマニュアルを参照するだけでだいたいの問題は解決できますし、不明点はメールサポートを利用して問い合わせると的確な回答を返してくれました。マニュアルやサポートによって、スムーズに導入できたと思います。

 

 

【導入効果】締め業務をすべてレコル対応できるようになり、集計業務の工数が3分の1に短縮

 

レコルに乗り換えた最大のメリットは、勤怠実績の集計業務にかかる工数をこれまでの3日から1日へ大幅に削減できたことです。
以前の勤怠管理システムを利用していたときの締め作業では、担当者が集計したExcelファイルを従業員に配り、従業員がPCで確認後、担当者に再提出、担当者が最終チェックという煩雑なフローがありました。

ですが、レコルを導入したことでExcel集計を一切行うことなく、レコル内で当社の望む集計が可能になりました。また、従業員もPCを開かずにスマホで日々確認することが可能になったため、期日になっても実績を更新しないという悩みからも解放されました。
Excelでの集計作業が完全になくなったことで、担当者・従業員全体の負荷を減らすことにつながりました。

 

有給休暇の管理についても、以前のシステムでも利用はしていたのですが、わかりづらく不安だったためExcelでの管理も併用していました。レコルを導入してからは自動付与の機能を利用し、手作業での管理はなくなったので業務の負担も軽減されました。

 

実際に導入してみると、検討時に担当者が直感的に感じたUIのわかりやすさは従業員からも好評です。

「当社に最もマッチする勤怠管理システム」と捉えられており、レコルを提案した担当者の喜びもひとしおです。

 

当社では今後、フレックス勤務を改善する予定です。レコルなら誰が打刻しているのか、誰が打刻していないのかをすぐに把握でき、当社の働き方改革にも活用できると思っています。

不明点や要望はサポート機能を利用しながら、活動を進めていく方針です。

 

※この記事は2023年2月取材時の情報です。