有限会社 米菓工房　和様

実は導入の１年半ほど前から、ほぼレコルに決めていました。ネット検索でひと目見て、圧倒的な安さとデモの分かりやすさを実感し、
「レコルの他にないか？」と思いながら５社以上を比較・検討しました。勤怠管理というのはその性質上やりたいことはある程度決まっていますので、初期費用や手厚い導入支援に数十万円もかける必要はないと思います。また、月額200円、300円するレコルより少し高い勤怠システムも見てみましたが、正直言って違いが分かりませんでした。レコルなら月100円で同じことができて、しかもビジュアルとして見やすい。やはりこれしかないと思いました。

ネットでデモ画面を見ていたため、イメージはできていました。利用者登録は1日で終わり、集計に関わる設定も3日間ほどですぐ終わりました。初期設定がすでに入力されていたので、少しずつ自社に合うように変えながら入力できたので簡単でした。少し触ってみてやはりいいなと思ったのと、ヘルプページが分かりやすく自分でできそうだと感じたので、導入に関する不安もありませんでした。勤怠の締め日に合わせて導入したいと考え、すぐに導入を決めました。

タイムカード置き場にiPadを置くという案もありましたが、8時始業の人が多く、打刻のために並ぶ列ができてしまうと思い、ピットタッチにしました。ｉＰａｄの場合は1人ずつ画面をスクロールして自分の名前を探さなければなりませんが、ピットタッチならスムーズです。また、食品工場のため、工場内はスマートフォンの持ち込みが禁止です。そのためタイムカードとしての使い方をあえて残し、工場の入口に置いたカードの色（赤・青のテプラ）を見れば誰が出勤しているかが分かるようにしました。

終業後は各自がスマートフォンでログインすれば勤怠状況を見ることができるので、従業員側の使い勝手はほぼ変わらず、システム化による管理メリットを享受できたのが良かったです。

レコルを導入する前から、感覚的には当社の製造部門の中には、いつも残業している人とそうでもない人がいることは分かっていました。しかし、今までは締め日を過ぎてからしか実際の残業時間が分からなかったため、各人員の業務分担が公平か？また、各作業にかける標準作業時間は適正か？といった評価をする判断材料がありませんでした。

レコルを見るようになってはじめて、同じ作業にAさんは〇時間、Ｂさんは〇時間かかる、といった客観的な作業時間を把握できるようになりました。データを元に、職長が作業効率を良くするために指導を行ったり、時間数に対して担当業務が多すぎる人がいたら作業を他の人に分ける、残業が続いている人がいたら、作業の一部を他の人に代わってもらう…といった状況に応じた指示が出せるようになりました。

2023年4月の割増賃金の適用については、あくまでもきっかけだったと考えています。残業代のコスト負担増も不安でしたが、それ以上に問題だと考えていたのは長時間労働による品質の低下です。

食品製造を行っているため、衛生面や安全面から食品や機械の取り扱いにはただでさえ気を使います。また、せんべいの焦げのチェックなど、注意力と集中力が必要な作業や、包装などの細かな作業も発生します。無理をして残業すると、翌日の作業にミスが生じるという傾向は確かにあります。さらに、体調を崩して休まれると、人員が少ない日はとても困ります。そこで、会社として絶対に月60時間以上残業する人を出さないようにしようという方針を打ち出しました。

レコルのデータを元に、職長が中心となって作業分担について改善を行いました。いまは残業の平均が多くても月40～50時間になるよう配慮しています。また、レコルを導入したことで、改めて「多能工化の重要性」を感じました。代わりがきかない人材が残業に陥るケースが多いため、それぞれが担当できる業務の幅を増やして従業員レベルの底上げを図りました。

半年たった今、「今月の残業が多すぎるので、そろそろ退勤してください」と、個別に声をかける必要がほとんどなくなりました。作業分担の適正化が実現したのと、従業員自らが短時間で成果を出すことを意識した結果だと思います。勤怠の見える化を実現したレコル導入の効果を実感しています。

有休の管理をまだ自動化していないので、今後登録したいと思っています。有休付与のタイミングと前年の繰り越し日数が一人ひとり異なるため、長年紙の管理簿を使ってきました。レコルでは追加料金不要で有休の管理もできるため、利用すればラクになることは間違いありません。

当社の従業員の中には真面目でつい働きすぎてしまう人がおり、こちらから言わないと有休の取得が年5日に満たない恐れがあることも課題です。12月が繁忙期のため、有休を取り忘れて12月に大量に有休消化されると業務に支障が生じるため、計画的に休みを取ってほしいという狙いもあります。

レコルのいいところは、月100円だけでオプション費用も発生しないので、まずは単純な勤怠管理から小さくはじめて活用の幅を広げていけることだと思います。当社も見切り発車で導入を進めましたが、操作で分からないことがある時は電話で教えていただけるので、とても助かっています。実際に給与奉行との連携を行う際に操作が分からず予約制の無料電話サポートを利用したところ、すぐ解決できました。勤怠管理に悩んでいる企業がいたら、レコルを教えてあげたいです。

渡辺様、インタビューのご協力ありがとうございました。