予実管理機能に対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2022年3月16日（水）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 予実管理機能の追加
• 勤務表一括編集機能の追加
• 表示項目設定の拡張
• カレンダー設定の拡張・UI改善
• 共用打刻の拡張
• その他小改善、不具合修正

スマートフォンアプリで予実管理機能の予定表示や編集、表示項目設定の拡張で追加になった項目の表示や表示順変更などを行う場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。

• iOS・・・v2.0.0以降
• Android・・・v2.0.0以降

※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。
App Store/Play ストアでv2.0.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください

なお、iOS用アプリ【v2.0.0】へのアップデートについては注意点がございます。

詳しくはメンテナンスのお知らせ（3/16）の「バージョンアップによる影響について」をご確認ください。

予実管理機能の追加

勤務表に予定(スケジュール)を登録して、予定と勤務実績の差異を把握することができるようになりました。

これにより、予定から月の総労働時間見込みを把握したり、日/週/月/任意の期間(最大3か月)の予定と勤務実績を比較してどのぐらいの差異が発生しているかを確認できます。

【予定の登録(一括編集)画面】

【予実差異の確認画面】

なお、予実管理機能は設定を有効にした場合のみ使用可能となります。

詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「予実管理機能を設定する」をご参照ください。

勤務表一括編集機能の追加

あらかじめ登録しておいた勤務スケジュールを元に、複数人、複数日付の予定/勤務実績をまとめて編集できる勤務表一括編集機能に対応しました。

勤務表の一括編集

出退勤状況の画面から複数人、複数日付の予定/勤務実績をまとめて編集できます。

一括編集画面ではクリックやドラッグ操作で簡単に勤務内容を入力できますので、予定をまとめて登録する作業や日毎に勤務設定やカレンダーを割り当てる作業などを効率化できます。

【一括編集画面】

勤務スケジュール設定

勤務表の勤務区分や開始、終了、勤務設定、カレンダー等の勤務内容を勤務スケジュールとして登録することができます。

【勤務スケジュール設定画面】

表示項目設定の拡張

表示項目設定を拡張して表示順の変更や日数項目毎の表示ON/OFFなど、より細かな設定ができるようになりました。

また、「遅刻早退時間」「休憩時間」「所休出勤日数」「法休出勤日数」の項目を追加しました。

【できるようになったこと】

• 項目の表示順の変更
• 勤務表項目と勤務集計項目で別々に表示ON/OFFの設定
• 日数項目毎に表示ON/OFFの設定

【追加した項目】

• 「遅刻早退時間」・・・勤務表項目と勤務集計項目に追加
• 「休憩時間」「所休出勤日数」「法休出勤日数」・・・勤務集計項目に追加

【表示項目設定画面】

なお、本バージョンアップに伴いご利用中のお客様におきましては以下の影響がございますのでご注意ください。

• 勤務集計項目の一部の項目において、表示順が変更となる可能性があります</>
• 勤務表の印刷画面で「表示項目設定」を保存されている場合、バージョンアップ後に保存内容がクリアされます</>

詳しくはメンテナンスのお知らせ（3/16）の「バージョンアップによる影響について」をご確認ください。

カレンダー設定の拡張・UI改善

カレンダー設定に以下の拡張・改善を行いました。

• 編集画面のリニューアル(カレンダービューの追加など)
• 年間カレンダーの追加(年間や月毎の出勤日数、休日日数を確認できます)
• 「年末年始休暇(12/29～1/3)を祝日扱いにする」オプションの追加

【カレンダー編集画面】

【年間カレンダー確認画面】

共用打刻の拡張

共用打刻画面から勤務表の確認や申請ができるようになりました。

また、打刻する時にキーワード検索で利用者の絞り込みができるようになりました。

【共用打刻画面】（※キーワード検索フォームを追加）

【勤務表の確認画面】（※利用者の名前をクリック->「勤務表を確認する」リンクから表示できます）

共用打刻画面から勤務表を確認する機能を有効にする場合は、共用打刻設定を変更する必要があります。

詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから勤務表を確認する」をご参照ください。

【申請画面】

共用打刻画面から申請する機能を有効にする場合は、共用打刻設定を変更する必要があります。

詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから申請する」をご参照ください。

その他の小改善

１．勤務設定の休憩時間を集計しないオプション追加

これまで特定の日に休憩時間を取得しなかったケースにおいて、休憩時間を設定しない勤務設定を登録して割り当てる必要がありましたが、本対応により勤務日毎に勤務設定の休憩時間を集計しない設定ができます。

【休憩編集画面】

２．勤務表から有給休暇/その他休暇の付与情報の確認に対応

これまで有給休暇やその他休暇の付与情報は[管理者機能]メニューからしか確認できませんでしたが、勤務表から自身の付与情報を確認できるようになりました。

※付与情報の確認はWeb画面のみの対応となります。今後スマートフォンアプリの対応も進めてまいりますので、今しばらくお待ちください

【有給休暇の付与情報確認画面】

３．勤務表で雇用区分に応じた勤務区分を表示するように修正

これまで勤務表の勤務区分項目には設定されている全ての勤務区分が表示されていましたが、本対応により利用者の雇用区分に合わせて勤務区分が表示されるようになりました。

【勤務表の編集画面】

４．編集中にページ移動する時に確認のアラートを表示するように修正

勤務表の編集中にページ移動などが発生した場合に、移動確認のアラートを表示するようになりました。

＜対象の画面＞

・[勤務表][勤務表の編集]

・[勤務管理][勤務表の編集]

・[勤務管理][勤務表一覧]

・[管理者機能][個人設定の管理]

【勤務表の編集画面】

５．申請対象で選択できない勤務区分の表示方法を変更

申請対象で選択できない勤務区分の表示方法について、以下の変更を行いました。

【変更前】・・・勤務区分のセレクトボックスに表示しない

【変更後】・・・勤務区分のセレクトボックスに表示する(選択不可)

【勤務区分のセレクトボックス】

６．スマートフォンの打刻情報に住所と端末情報を追加

iOS/Android用アプリからの打刻について、打刻位置の記録時に位置情報から取得した住所を記録できるようになりました。

また、打刻した端末のIDと名称(設定した任意の名称)を記録できるようになりました。

※住所、端末情報が記録できるのはiOS/Android用アプリ【v2.0.0】以降となります

※iOS/Android用アプリ【v2.0.0】へアップデート後、端末IDは自動で記録されるようになります

iOS用アプリ【v2.0.0】へアップデートの注意点についてはメンテナンスのお知らせ（3/16）をご確認ください。

【打刻ログ一覧】

７．MFクラウド給与とのAPI連携の仕様変更について

MFクラウド給与の「法定外時間（平日）」にはレコルの「法定外残業(または時間外)」を連携していますが、法定外残業と時間外のどちらを連携するかを判定する処理において、システム管理者権限の表示項目設定を参照するように統一しました。

【変更前】・・・連携する利用者(権限)の表示項目設定を参照

【変更後】・・・システム管理者権限の表示項目設定を参照

最後に

レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。

前の記事を見る

次の記事を見る