勤務表のカスタム項目機能に対応しました

いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。
2022年10月20日（木）にレコルをバージョンアップしました。

■バージョンアップ内容

• 勤務表のカスタム項目機能の追加

勤務表に任意のカスタム項目（時刻/数値/テキスト）を追加できるようになりました。

• 有給休暇管理簿の一括出力機能を追加

複数の従業員の有給休暇管理簿をまとめて出力できるようになりました。

• 共用打刻画面に新しいレイアウトを追加

共用打刻画面で打刻時に利用者を選択しやすい新しいレイアウトを追加しました。

※レイアウトは共用打刻画面ごとに設定することができます
※新しいレイアウトへ切り替えるには管理画面から設定変更が必要です

• 共用打刻設定/パソリ打刻設定に認証方法を追加

ログイン認証用のURLを発行して、パスコードを設定せずに打刻画面を表示できるようになりました。

• ホーム画面に承認待ちの申請アラートを表示

ホーム画面にログインユーザ自身が承認対象の申請をアラート表示しました。
これにより、ホーム画面から申請の承認ができるようになりました。

• その他の小改善

スマートフォンアプリでカスタム項目機能の表示や編集等を行う場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。

• iOS・・・v2.2.0以降
• Android・・・v2.2.0以降

※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。
    App Store/Play ストアでv2.2.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください

勤務表のカスタム項目機能の追加

勤務表に任意のカスタム項目を追加できるようになりました。

カスタム項目では時刻/数値/テキストの3種類の形式を設定することができます。
時刻/数値形式は最大5つまで、テキスト形式は最大3つまで設定できます。

＜カスタム項目の活用例＞

• 従業員の「自己学習」時間を記録する
• 申請した時間として「時間外(申請)」「深夜(申請)」を集計する
• 手当支給用に「夜勤回数」「介護訪問回数」「弁当回数」等を記録する
• 勤務日毎の「交通費」を記録して集計する
• 任意の「備考」項目を追加する

【カスタム項目を設定した勤務表イメージ】

カスタム項目機能の詳しい使い方につきましてはオンラインマニュアル「勤務表のカスタム項目を設定する」をご参照ください。

有給休暇管理簿の一括出力機能を追加

複数の従業員の有給休暇管理簿をまとめて出力できるようになりました。
有給休暇管理簿(Excel形式)をZIP形式にまとめてダウンロードします。

【有給休暇の管理画面】

共用打刻画面に新しいレイアウトを追加

共用打刻画面で打刻時に利用者を選択しやすい新しいレイアウトを追加しました。

新しいレイアウトではこれまでのレイアウトにあった打刻モードがなくなり、
「①打刻する利用者を選択→②打刻するボタンを選択」の操作手順で打刻します。

※レイアウトは共用打刻画面ごとに設定することができます
※新しいレイアウトへ切り替えるには管理画面から設定変更が必要です

【共用打刻画面】

共用打刻画面のレイアウトの設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから名前をタップして打刻する」をご参照ください。

共用打刻設定/パソリ打刻設定に認証方法を追加

ログイン認証用のURLを発行して、パスコードを設定せずに打刻画面を表示できるようになりました。

＜認証URLによる打刻画面設定の流れ＞
①打刻画面設定にて認証URLを発行する
②設置端末(PC/タブレット)から認証URLへアクセスして打刻画面を表示する
③打刻画面設定にて認証URLを無効化する

【共用打刻設定画面】

ホーム画面に承認待ちの申請アラートを表示

ホーム画面にログインユーザ自身が承認対象の申請アラートを表示するようになりました。
対象の申請を選択して、ホーム画面から申請を承認することができます。
これにより自身の承認すべき申請を簡単に確認できますので、申請の承認漏れを防止することができます。

【ホーム画面】

その他の小改善

１．共用打刻画面/パソリ打刻画面の認証情報の保持期間を変更

夏季休暇や年末年始休暇等で会社が長期休暇となる場合に再ログインが必要になってしまうケースへ対応するため、
共用打刻画面/パソリ打刻画面の認証情報の保持期間を以下の通り変更しました。

【変更前】・・・ログインや打刻、画面再表示などの操作を行ってから7日間保持

【変更後】・・・ログインや打刻、画面再表示などの操作を行ってから20日間保持