【勤怠管理】集計項目を拡張、申請ルートのファイル出力/一括登録に対応しました

集計項目の拡張

曜日/祝日、期間の集計オプションを追加

集計項目設定で日付形式（出勤日/所定休日/法定休日）での集計に加え、曜日/祝日および特定期間での集計ができるようになりました。

<集計項目の活用例>
・土日/祝日の勤務時間を集計する
・年末年始期間など特定期間の勤務時間を集計する

【集計項目の設定画面】

計算式項目の新設

集計項目に計算式項目を設定できるようになりました。
これにより、任意の計算式で時間や数値の集計ができるようになりました。

<計算式項目の活用例>
・休日出勤回数に応じた手当支給額を計算する
・労働時間と休憩時間を合算した拘束時間(在社時間)を計算する

【計算式項目の設定画面】

【計算式設定画面】

集計項目の詳細な設定手順はオンラインマニュアル「勤務表の集計項目を設定する」をご参照ください。

申請ルートの一括設定/ファイル出力に対応

申請ルート設定の現在登録されている設定情報をファイル出力できるようになりました。
また、出力したファイルを編集して取り込むことで一括で登録/更新/削除することができるようになりました。

これにより、出力したファイルをバックアップとして保存したり、複数の申請ルートをまとめて登録することができます。

【申請ルート設定画面】

【申請ルートの一括設定画面】

詳細な手順につきましてはオンラインマニュアル「申請ルートをインポートで一括設定する」をご参照ください。

打刻ボタン設定の拡張

打刻ボタンの設定で「勤務設定」を指定できるようになりました。
これにより、打刻時にあらかじめ設定した「勤務設定」に更新することができます。

<活用例>
・「早番」ボタンで出勤打刻時に勤務設定を「早番勤務」に変更する
・「○○店」ボタンで出勤打刻時に勤務設定を「○○店勤務」に変更する

【打刻ボタンの編集画面】

有給休暇の取得状況・取得率のファイル出力に対応

勤務分析の有給休暇タブにて有給休暇の取得状況・取得率をファイル出力できるようになりました。
出力したファイルは、集計用データとして利用できるほか、一覧としても確認できます。

【勤務分析の有給休暇画面】

仕様変更

有給休暇の消化順に関する仕様変更

レコルの有給休暇の消化順（有休残り日数の集計）について、以下の仕様変更を行いました。
これにより、就業規則の変更等で有給休暇の消化順が変更となった場合でも、確定済みの勤務表においては有休残り日数に影響を与えることなく消化順オプション（※）を変更することができます。
（※）環境設定「有休の付与日を新しい方から消化する」オプション

【変更前】消化順オプションを変更した場合、勤務表の確定に関係なく変更後の設定で有休残り日数を再集計
【変更後】消化順オプションを変更した場合、勤務表の確定時点の設定で有休残り日数を再集計

※なお、本仕様変更によりご利用中の皆さま（有休残り日数など）への影響はございません

小改善

システム管理者による代理承認に対応

承認者が退職や休職等の理由により承認できなくなった申請をシステム管理者が代理で承認できるようになりました。
システム管理者が代理承認を行う場合は、[環境設定]の[全般]タブにて「システム管理者の代理承認を許可する」オプションを有効にしてください。

【環境設定画面】

【申請の承認画面】

作業場所の初期表示に対応

[管理者機能]の[個人設定の管理]にて「作業場所」を設定できるようになりました。
これにより、あらかじめ設定しておいた作業場所を出勤日に初期表示することができます。

【個人設定の管理画面】

申請区分設定 > 申請ルートの設定のUI改善

[申請区分設定]の[申請ルートの設定]画面のUIを改善し、
キーワード検索/ページ切り替え/チェックボックスの一括選択ができるようになりました。

【申請ルートの設定画面】

最後に

レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！
また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも
お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。

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