勤怠管理システムのレコル

ICカード打刻

ICカードリーダーのPasoRi、またはNFC搭載の端末にICカード（FeliCa／MIFARE）をかざして打刻ができます。

ピットタッチ打刻

パソコンへの接続が不要な専用のタイムレコーダー。
ICカード（FeliCa／MIFARE）をかざして打刻ができます。

スマホアプリ打刻

スマホアプリで「直行・直帰」「テレワーク」等の社外から打刻ができ、GPSの位置情報を残すこともできます。

共用打刻

共用パソコン／タブレットから従業員が名前をクリックして簡単に打刻ができます。タイムカードの代わりとしてすぐに使い始めることができます。

PC/タブレット打刻

従業員が各自のパソコン／タブレットのブラウザからログインして打刻できます。

生体認証打刻

専用のタイムレコーダーから指紋・静脈を使った打刻ができます。なりすましによる不正打刻ができない打刻方法です。

Slack打刻

Slackのチャンネルから出退勤の打刻と通知ができます。

出退勤管理

従業員の出退勤をログイン後のダッシュボードでリアルタイムに確認することができます。また、拠点ごとの管理も可能であり、離れた拠点の状況も本社などから容易に管理することができます。

便利な勤務表

レコルの勤務表は日々の労働時間や残業時間、有休残り日数、勤務修正履歴、打刻忘れのアラート等、従業員と勤怠管理者に必要な情報を簡単な操作で確認することができます。また、勤務表に表示する項目や編集権限の設定、任意の集計項目の追加など、さまざまな運用に合わせたカスタマイズが可能です。

勤務アラート

打刻忘れや残業時間等の勤怠管理だけではなく、「有休の年5日取得」「36協定の時間外労働」も本人や管理者がアラートから簡単に確認することができます。アラートは画面表示に加えてメール通知も可能であり、より見落としを防ぐ事に活用できます。

ファイル出力

日次・月次の勤怠データをCSV形式でファイル出力してお使いの給与計算ソフトへ取り込むことができます。出力する項目や順番、時間の表示形式、項目名は給与計算ソフトに合わせて自由にカスタマイズする事が可能です。また、勤務表は保管や提出用にPDFで出力することもできます。

様々な就業形態への対応

フレックスや変形労働、シフト勤務等に対応。就業ルールに合わせた端数処理や所定時間、休憩時間、時間外の計算方法を設定できます。就業ルールは従業員や雇用区分単位に設定する事ができるため、正社員とパート・アルバイトで異なる場合も運用が可能です。

有休・その他休暇管理

有給休暇の自動付与はルールに合わせて柔軟に付与方式を設定でき、繰り越しや失効も自動で行われます。勤務表やワークフローと連動して残日数も管理されるため、有給休暇に関する管理業務を効率化できます。
その他にも法定休暇や会社独自の特別休暇も管理することができます。

ワークフロー（申請・承認）

打刻忘れや有給休暇、残業、休日出勤などをワークフロー（申請・承認）を運用に合わせて設定することができます。
従業員は外出先や自宅からスマホで申請を出すことができ、管理者の承認後に勤務表も自動で更新されます。

法令順守チェック

働き方改革関連法の「有給休暇の年5日取得」「36協定の時間外労働」を専用の機能から容易に確認することができます。また、管理画面では色によるアラート表示もあり、状況把握がしやすく見落としを防ぐ事ができます。

予実管理

従業員の勤務状況、残業時間などの予定と実績、差異をリアルタイムに把握することができます。また、予定から残業時間見込みを把握して残業過多を未然に防ぐことが可能です。