いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。2024年9月20日（金）にレコルのオンラインマニュアルページをリニューアルしました。今回のリニューアルでは、設定や運用のお困りごとに役立つコンテンツの追加やデザイン、構成を見直すことで、さらに使いやすく、情報にアクセスしやすいページを目指しました。 ■リニューアル内容 目的・機能別にオンラインマニュアルを整備一覧表示だった項目を、目的や機能ごとに整理し、探している情報がすぐに見つかるように改善しました。 スタートガイドの内容を拡充基本設定や導入までの流れを網羅したスタートガイドに刷新しました。 レコル画面説明書を追加各画面ごとの機能を説明する「画面説明書」を追加し、操作時の疑問を解決できるようにしました。 役立つコンテンツへの導線強化よくある質問（FAQ）など、関連コンテンツへのリンクを充実させ、システム活用のサポートを強化しました。 目的・機能別にオンラインマニュアルを整理 これまで一覧形式で表示されていた項目を、目的や機能ごとに分類し直しました。 これにより、必要な情報にスムーズにたどり着けるようになり、探しているマニュアルをより効率的に見つけることができます。また、不足していた内容の追加や既存マニュアルの見直しも行い、情報の充実を図りました。 【オンラインマニュアルの画面】 スタートガイドの内容を拡充 スタートガイドの内容を、システムの基本設定や操作方法を網羅した詳細なものに更新しました。新しいガイドは、初めてご利用の方でもスムーズに導入できるよう、設定手順や重要なポイントを丁寧に解説しており、必要な関連マニュアルへのリンクも追加されています。 【スタートガイドの画面（抜粋）】 レコル画面説明書を追加 レコルの各画面ごとの機能や項目を詳しく説明する「画面説明書」を新たに追加しました。 これにより、各画面で提供される機能が明確になり、操作の際に迷うことなく利用できるようになります。 【レコル画面説明書の画面（抜粋）】 役立つコンテンツへの導線強化 オンラインマニュアルページから、「スタートガイド」「よくある質問（FAQ）」「レコル画面説明書」など、設定やトラブル解決に役立つコンテンツへのリンクを追加しました。 さらに、ページ下部には「レコルのできること」や「レコル活用情報」へのリンクも配置し、システムを最大限に活用できる情報にアクセスしやすくしています。 【オンラインマニュアルページ上部の画面】 【オンラインマニュアルページ下部の画面】 最後に ぜひ新しいオンラインマニュアルページをお試しください。 レコルは今後もご利用のお客様の声をもとに、導入しやすい、シンプルでわかりやすいシステムを目指していきます。ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでもお気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2024年6月20日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 勤務設定/勤務区分/作業場所/雇用区分の一括設定/ファイル出力に対応インポートファイルを取り込むことで各設定を一括で更新できるようになりました。 また、「ファイル出力」から現在登録されている設定情報をファイル出力できるようになりました。 勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を追加勤務表の確定時に打刻忘れ等による入力漏れや承認されていない申請がある場合に、メッセージを表示して対象の勤務日を確認できるようになりました。 その他小改善、不具合修正 スマートフォンアプリで勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を利用する場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。 v2.4.1以前の場合は「勤務の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する」オプションを有効にしても確認ダイアログは表示されません。 iOS・・・v2.5.0以降 Android・・・v2.5.0以降 ※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。 App Store/Play ストアでv2.5.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください。 勤務設定/勤務区分/作業場所/雇用区分の一括設定/ファイル出力に対応 各設定の現在登録されている設定情報をファイル出力できるようになりました。 また、出力したファイルを編集して取り込むことで一括で登録/更新/削除することができるようになりました。 これにより、出力したファイルをバックアップとして保存したり、複数の勤務設定や勤務区分などをまとめて登録することができます。 【勤務設定画面】 【勤務設定の一括設定ダイアログ】 詳細な手順につきましてはオンラインマニュアル「マスタ設定を一括設定する」をご参照ください。 勤務表の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する機能を追加 勤務表の確定時に打刻忘れ等による入力漏れや承認されていない申請がある勤務日を確認することができるようになりました。 これにより、勤怠管理者が勤務表を確定する時に従業員の打刻忘れや申請の承認漏れに気付くことができます。 【確定項目の設定画面】 「勤務の確定時に出退勤アラート/進行中の申請を確認する」にチェックした場合 勤務表の確定時に以下ダイアログが表示されます。内容に問題がない場合はそのまま確定することができます。 ※スマートフォンアプリの場合、v2.5.0以降に更新する必要があります。 【確定確認ダイアログ】 「出退勤アラート/進行中の申請がある場合に勤務の確定を不可にする」にチェックした場合 勤務表の確定時に以下のメッセージが表示されて、確定ができなくなります。 【勤務表一覧タブ】 設定を変更する手順につきましてはオンラインマニュアル「環境設定【勤務表】を設定する」のSTEP3をご参照ください。 その他小改善 1．所属区分設定に有効/無効を追加 所属区分設定で所属区分の有効/無効を設定できるようになりました。 無効にした所属区分は勤務管理メニューなどの画面に表示されなくなります。 ※利用者管理メニューなどの設定画面では無効の所属として表示されます これにより、組織変更等により未使用となった所属区分を無効にして、過去の所属区分として設定は残したまま勤務管理メニュー等で非表示にすることができます。 <非表示になるメニュー> ・ダッシュボード ・勤務表（利用者の選択） ・勤務管理 ・打刻ログ ・管理者機能 ・アカウント設定 【所属区分の登録ダイアログ】 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2024年3月14日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 個人設定のファイル出力/インポートに対応 利用者の個人設定（勤務設定やカレンダー、締め日など）をファイル出力できるようになりました。 また、インポートファイルを作成して個人設定を一括で更新できるようになりました。 利用者の退職処理の機能改善 これまで利用者の退職処理を行う際に、退職日に関係なくICカード情報が削除されていましたが、退職日が未来日の場合は退職日を過ぎたタイミングでICカード情報が削除されるようになりました。 これにより、事前に退職日を登録した場合でも退職日までICカード打刻を使用できるようになりました。 その他小改善、不具合修正 ■勤務表の項目名の変更について 勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称変更 利便性向上のため勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称を変更しました。 個人設定のファイル出力/インポートに対応 利用者の個人設定において、ファイル出力機能とインポート（一括更新）機能を追加しました。 ＜活用例＞ 全社または特定部署の設定内容をファイルへダウンロードして確認する 従業員の入社や組織変更等に伴う個人設定の変更をインポートファイルから一括更新する 【個人設定の管理画面】 【個人設定の一括更新画面】 個人設定の一括更新方法につきましては、オンラインマニュアル「個人設定をインポートで一括更新する」をご参照ください。 利用者の退職処理の機能改善 これまで利用者の退職処理を行う際に、退職日に関係なくICカード情報が削除されていましたが、退職日が未来日の場合は退職日を過ぎたタイミングでICカード情報が削除されるようになりました。 例）2024年3月1日に、2024年3月31日退社予定の従業員に対して退職処理を行う場合 【変更前】2024年3月1日（退職処理）時点でICカードが削除される 【変更後】2024年4月1日にICカードが削除される これにより、事前に退職日を登録した場合でも退職日までICカード打刻を使用できるようになりました。 勤務表の項目名の変更について 勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称変更 利便性向上のため勤務表の「承認」項目を「確定」項目に名称を変更しました。 これまで勤務表の「承認」項目は申請の「承認」と同じ名称になっていることから分かりにくいとのご指摘をいただいておりました。そのため、勤務表と申請の違いを明確に判別できるように、勤務表の「承認」項目を勤務時間や集計結果を確定する意味合いから「確定」へ変更いたしました。 【勤務表の編集画面】 【勤務表一覧画面】 項目名の変更はお客様の設定に関係なく適用されます。 なお、今回は名称の変更のみとなります。勤務表の仕様や機能面の変更はございません。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2023年12月11日（月）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 出退勤/時間外アラートのメール通知に対応 出退勤の打刻忘れが発生している従業員や時間外が超過しそうな従業員にメール通知できるようになりました。 勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更に対応 「日・週計算」「週計算」「月計算」の勤務設定を使用している場合でも、勤務ごとに勤務設定を変更できるようになりました。 勤務表の申請ステータスの表示方法を改善 勤務表から勤務日ごとの申請ステータス（進行中/差し戻し/完了）を確認できるようになりました。 支払い方法「クレジットカード」の登録/更新に対応 クレジットカードの登録（申し込み時、支払い方法変更時）と更新（カードの変更や有効期限の更新）がレコルの管理画面からできるようになりました。 その他小改善、不具合修正 出退勤/時間外アラートのメール通知に対応 出退勤アラートや時間外アラートをメール通知できるようになりました。 これにより、出勤/退勤の打刻忘れなどの出退勤アラートをメール通知することで勤務表の入力漏れを防いだり、時間外アラートをメール通知することで上限を超過しそうな従業員に事前に注意喚起することができます。 ※メール通知はアラート発生の翌日に送信されます 【出退勤アラートの通知メール】 【時間外アラートの通知メール】 出退勤/時間外アラートのメール通知の設定方法につきましてはオンラインマニュアル「出退勤アラートをメール通知する」または「時間外アラートをメール通知する」をご参照ください。 勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更に対応 勤務設定の時間外が「日・週計算」「週計算」「月計算」の場合に、勤務ごとに勤務設定が変更可能となりました。環境設定の「勤務ごとの勤務設定(日・週計算/週計算/月計算)の変更を制限する」オプションを無効にすることで勤務毎に勤務設定を変更できるようになります。 オプションを変更する場合は過去の勤務表を承認後に実施してください。※過去の勤務表が未承認の場合、勤務集計データに影響が出る可能性があります 【[環境設定]-[勤務表]タブのその他のオプション画面】 勤務表の申請ステータスの表示方法を改善 勤務表の申請ステータスの表示方法を改善して、勤務日ごとの申請ステータスを把握しやすくなりました。 また、申請が完了した勤務日も把握できるようになりました。 【変更前】申請ステータス（進行中/差し戻し）を勤務日の背景色で表示 【変更後】申請ステータス（進行中/差し戻し/完了）を申請ボタンの隣にアイコンで表示 アイコンをクリックすることで申請の詳細を確認することができます。 ＜対象画面＞ [ホーム] [ダッシュボード] [勤務表][勤務表の編集] [勤務管理][打刻・勤務状況] [勤務管理][勤務表の編集] [共用打刻][勤務表] [パソリ打刻][勤務表] [出退勤状況レポートメール] 【勤務表の編集画面】 【共用打刻/パソリ打刻勤務表画面】 【アイコンクリック時】 【勤務編集画面】 支払い方法「クレジットカード」の登録/更新に対応 お支払いにご利用いただくクレジットカード情報の登録と更新に対応しました。 これまで、お申込みやお支払い方法変更時のカード情報の登録、ご利用中のカード情報の変更や有効期限の更新をする場合は、 弊社サポートからカード情報の登録/更新用URLをご案内しておりましたが、レコルの管理画面から登録/更新できるようになりました。 ※クレジットカードの登録/更新はレコルの「サービス担当者」のみ可能となります 【お申込み画面】 【契約情報の設定画面】 【クレジットカード情報登録画面】 ※クレジットカード情報の管理はソニーペイメントサービス株式会社のシステム「e-SCOTT」を利用しています お申込み、支払い方法の変更、カード情報の変更の手順につきましては、以下オンラインマニュアルをご参照ください。 ・申し込み方法について ・支払い方法を「クレジットカード支払い」へ変更する ・登録済みのクレジットカード情報を変更する その他小改善 1．設定画面にヘルプメッセージを追加 設定画面にヘルプを追加しました。各種設定の説明と関連するマニュアルを確認することができます。 【勤務設定画面】 2．勤務分析アラートのSlack通知に対応 勤務分析アラートをSlackに通知できるようになりました。 レコルとSlack連携をしている場合、メール通知の代わりにSlackで通知を受け取ることができます。 ＜対象のアラート＞ 有給休暇の取得日数アラート 有給休暇の取得率アラート 単月の時間外労働アラート 年間の時間外労働アラート 複数月の時間外労働アラート 【有給休暇の取得日数アラートのSlack通知】 3．Slack通知のメッセージ仕様を変更 これまでRecoRuアプリとのダイレクトメッセージが一定期間経過すると削除されていましたが、メッセージが残るように仕様を変更いたしました。 4．勤務レポートの通知時間を変更 勤務レポートを通知する時間帯を変更しました。 【変更前】午前7:00頃に通知 【変更後】午前10:00頃に通知 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2023年9月11日（月）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 勤務分析のメール通知機能を追加 勤務分析メニューの有給休暇の取得状況や時間外労働上限チェックのアラートをメール通知する機能を追加しました。 これにより、有休取得日数が5日未満の利用者や、時間外労働(36協定)が30時間を超えた利用者などにメール通知を行い、注意喚起することができるようになりました。 申請の一括承認機能を追加 複数の申請に対して、一括で承認できるようになりました。 その他の小改善 勤務分析のメール通知機能を追加 勤務分析メニューの有給休暇の取得状況や時間外労働上限チェックのアラートをメール通知できるようになりました。 ＜メール通知の活用例（有給休暇）＞ 残り6ヶ月/3ヶ月/1ヶ月時点で有休を年5日取得していない利用者にアラートをメール通知する 残り6ヶ月/3ヶ月/1ヶ月時点で有休取得率が70％未満の利用者にアラートをメール通知する 【有給休暇の取得日数アラートの通知メール】 有給休暇の取得状況アラートのメール通知方法につきましてはオンラインマニュアル「有給休暇の取得状況アラートをメール通知する」をご参照ください。 ＜メール通知の活用例（36協定の時間外労働）＞ 単月の時間外労働が30時間や45時間を超えた利用者にアラートをメール通知する 年間の時間外労働が240時間を超えた利用者にアラートをメール通知する 複数月の時間外労働アラートが発生している利用者にアラートをメール通知する 【単月の時間外労働アラートの通知メール】 36協定の時間外労働アラートのメール通知方法につきましてはオンラインマニュアル「36協定の時間外労働アラートをメール通知する」をご参照ください。 申請の一括承認機能を追加 複数の申請を一括で承認する機能を追加しました。 承認する申請をチェック後、一括承認ボタンから一括で承認できます。 【承認一覧画面】 申請の一括承認方法につきましてはオンラインマニュアル「従業員の申請を一括承認する」をご参照ください。 その他の小改善 1．Web画面のUI/デザイン改善 ( 1 ) 勤務表の「勤務区分」「勤務設定」「作業場所」「カレンダー」項目の表示幅を調整 勤務表の「勤務区分」「勤務設定」「作業場所」「カレンダー」項目の表示幅を、名称の長さに応じて調整して表示するように改善しました。 ＜対象画面＞ [勤務表][勤務表の編集] [勤務管理][勤務表の編集] 【勤務表画面(上：変更前、下：変更後)】 ( 2 ) ファイル出力レイアウトの作成/編集画面 ファイル出力レイアウトの出力項目設定画面に対して以下の改善を行いました。 ＜改善内容＞ 出力項目の検索機能を追加 出力項目選択リストのデザインを修正 出力項目に設定した項目をグレー表示するように変更 ＜影響する画面＞ ファイル出力レイアウトの作成/編集 勤務表PDF出力レイアウトの出力項目設定 【ファイル出力レイアウト作成画面】 ( 3 ) 公開範囲/共有範囲の設定 グループの公開範囲や各種設定の共有範囲の設定画面に対して以下の改善を行いました。 ＜改善内容＞ 編集画面で公開範囲の区分（「全員に公開する」「グループ内の利用者に公開する」等）を選択できるように修正 所属/グループ/利用者の選択リストのデザインを修正 ＜影響する画面＞ グループの登録/編集 勤務設定の登録/編集 勤務パターン設定の登録/編集 勤務スケジュールの登録/編集 打刻ボタンの登録/編集 【グループの登録画面】 【公開範囲の設定画面】 ( 4 ) グループの利用者選択 グループの利用者の設定画面に対して以下の改善を行いました。 ＜改善内容＞ 利用者の選択リストのデザインを修正 【グループ利用者の設定画面】 ( 5 ) 申請ルートやサービス担当者の利用者選択 申請ルートやサービス担当者の利用者選択画面に対して以下の改善を行いました。 ＜改善内容＞ 利用者の選択リストのデザインを修正 ＜影響する画面＞ 申請ルート設定（承認者の設定） サービス担当者設定 【申請ルート設定 - 第一承認者設定画面】 ( 6 ) 勤務設定などの表示順の変更 各種設定の表示順変更画面に対して以下の改善を行いました。 ＜改善内容＞ 各種設定の選択リストのデザインを修正 ＜影響する画面＞ 勤務設定 勤務パターン設定 勤務スケジュール設定 カレンダー設定 締め日設定 勤務区分設定 作業場所設定 集計項目設定 打刻ボタン設定 雇用区分設定 休暇設定 申請区分設定 申請ルート設定 勤務表PDF出力設定 【勤務区分設定の表示順の変更画面】 2．勤務設定の登録上限を3000件に拡張 勤務設定の登録上限を以下の通り変更しました。 【変更前】最大1000件まで登録可能 【変更後】最大3000件まで登録可能 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2023年6月20日（火）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 有休自動付与設定「月日指定(一斉付与)」の拡張 「月日指定(一斉付与)」の一斉付与日について、2パターンの登録に対応しました。これにより、有給休暇を1年のうち2回（4月1日と10月1日など）自動付与する設定ができるようになりました。 また、一斉付与日と入社半年後/入社時付与について、これまでは一斉付与日を優先して付与する仕様となっておりましたが、どちらの付与を優先するかを設定できるようになりました。 ログイン情報のメール通知機能を追加 利用者のメールアドレス宛にログイン情報をメール通知して、利用者本人にレコルのパスワード設定とログインを促すことができるようになりました。 その他小改善、不具合修正 有休自動付与設定「月日指定(一斉付与)」の拡張 有休自動付与設定に"月日指定(一斉付与)#2"を追加しました。これにより、入社時期（入社日）に合わせて1年のうち2回（4月1日と10月1日など）の月日指定による自動付与ができます。 また、付与設定を拡張して一斉付与日と入社半年後/入社時付与のどちらを優先して付与するかを設定できるようになりました。 【有休自動付与設定画面】 ※①・・・"月日指定(一斉付与)#2"を追加※②・・・入社半年後/入社時の付与設定を拡張 ログイン情報のメール通知機能を追加 利用者のメールアドレス宛にログイン情報をメール通知する機能を追加しました。 レコル上から従業員に対してログイン情報をメール通知して、本人にパスワードの設定とログインを案内することができます。 【利用者一覧画面】 【ログイン情報の通知メール】 その他の小改善 １．利用者情報の「パスワード」項目の入力ルールを変更 利用者情報の「パスワード」項目の入力ルールを必須項目から任意項目に変更して、パスワードが空白（未設定）の利用者を登録できるようになりました。 ＜影響する画面＞ 利用者情報の登録・編集 利用者情報のインポート ＜パスワードが空白の場合について＞ レコルから利用者のメールアドレス宛にログイン情報を通知して、利用者本人にパスワード設定を依頼することができます パスワードを設定するまでレコルへログインすることはできません ※パスワードが未設定でもログイン不要の打刻（共用打刻やICカード打刻等）は利用できます 【利用者情報の編集画面】 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2023年3月23日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 所属区分の拡張 利用者情報の所属について、所属期間の設定と複数所属（最大4つ）の設定に対応しました。これにより、部署異動発生時の事前登録や、複数部署を兼任している利用者の設定ができるようになりました。 勤務区分の拡張 勤務区分に日付形式（出勤日/所定休日/法定休日）を指定するオプションを追加しました。これにより、勤務区分（振替休日や振替出勤、公休など）を選択して日付形式を変更できるようになりました。 IPアクセス制限機能の追加 レコルへのアクセスに対して、許可するIPアドレスを設定できるようになりました。 有休自動付与予定の確認機能の追加 有給休暇の自動付与について、次回の付与予定日や付与予定日数を確認できるようになりました。 ホーム画面に勤務分析（有休取得状況/時間外労働）を表示 ホーム画面に勤務分析の「有休取得状況」「時間外労働(36協定)」を表示できるようになりました。 その他小改善、不具合修正 所属区分の拡張 利用者情報の所属について、所属期間の設定と複数所属（最大4つ）を設定できるようになりました。※所属期間は任意項目となります（期間を入力をせずに運用することも可能です） ＜所属期間、複数所属の活用例＞ 来月から所属が変わる場合に、未来日の所属/期間を事前登録する 過去の所属/期間を設定して、過去日時点の人数で労働時間や時間外を確認する 部署の管理を兼任している利用者に複数所属を設定する 【利用者の編集画面】 勤務区分の拡張 勤務区分に日付形式（出勤日/所定休日/法定休日）を指定するオプションを追加しました。 これまで日付形式を変更する場合は「カレンダー設定を変更する」、または「日ごとにカレンダーを変更する」必要がありましたが、勤務区分を選択して日付形式を変更することができます。 ＜勤務区分の日付指定オプションの活用例＞ 振替休日を取得した場合に、日付形式を法定休日に変更する 振替出勤した場合に、日付形式を出勤日に変更する シフトが公休の場合に、日付形式を所定休日に変更する 【勤務区分の編集画面】 IPアクセス制限機能の追加 レコルへのログインや打刻方法に対して、許可するIPアドレスを設定できるようになりました。 ＜IPアクセス制限の活用例＞ 会社のネットワーク以外から打刻できないようにする セキュリティの観点から、システム管理者は会社のネットワーク以外からログインできないようにする 不正打刻防止の観点から、スマートフォンのWebブラウザを使った打刻をできないようにする 【IPアクセス制限の設定画面】 IPアクセス制限の設定方法につきましてはオンラインマニュアル「IPアクセス制限を設定する」をご参照ください。 有休自動付与予定の確認機能の追加 有給休暇の自動付与について、次回の付与予定日や付与予定日数を確認できるようになりました。 ＜有休自動付与予定の活用例＞ 次回（来年度）の有給休暇の付与予定日と付与予定日数を確認する 入社した社員に有給休暇が正しく付与されるかを確認する 初期導入時に雇用区分や有給休暇の自動付与設定が正しくできているかを確認する 【有休自動付与予定の確認画面】 有休自動付与予定の確認について詳しくはオンラインマニュアル「有給休暇の自動付与予定を確認する」をご参照ください。 ホーム画面に勤務分析（有休取得状況/時間外労働）を表示 ホーム画面に勤務分析の「有休取得状況」「時間外労働(36協定)」を表示できるようになりました。※ホーム画面に表示する場合は設定を変更する必要があります（バージョンアップ後に自動で表示されることはありません） 【ホーム画面の勤務分析（有休取得状況/時間外労働）】 ホーム画面に勤務分析（有休取得状況/時間外労働）を表示する方法につきましてはオンラインマニュアル「有休取得状況や36協定の時間外労働をホーム画面に表示する」をご参照ください。 その他の小改善 １．勤務区分「出勤」の勤務集計オプションを一部有効化 これまでシステムの初期値として登録されている勤務区分「出勤」の勤務集計オプションは編集不可となっていましたが、「労働時間として扱う時間を設定する」「遅刻時間/早退時間を集計しない」を編集できるように仕様を変更しました。 【勤務区分「出勤」の編集画面】 ２．セッションタイムアウト時のメッセージ表示を追加 セッションタイムアウトによりログイン画面に遷移した場合に、メッセージを表示するように対応しました。 【ログイン画面】 ３．勤務データ/勤務集計データのファイル出力（所属区分項目）の仕様を変更 ※2023/3/27追記 本バージョンアップ（所属区分の拡張）に伴い、勤務管理メニューから勤務データ/勤務集計データのファイル出力を行う場合に、「所属区分コード」「所属区分名称」項目に出力される値の仕様を変更しております。 【変更前】[勤務管理]メニューで選択した所属に関係なく、利用者の所属区分を出力 【変更後】[勤務管理]メニューで選択した所属を、利用者の所属区分として出力 ※グループまたは全員を選択してファイル出力した場合に関しましては変更ありません 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2022年10月20日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 勤務表のカスタム項目機能の追加 勤務表に任意のカスタム項目（時刻/数値/テキスト）を追加できるようになりました。 有給休暇管理簿の一括出力機能を追加 複数の従業員の有給休暇管理簿をまとめて出力できるようになりました。 共用打刻画面に新しいレイアウトを追加 共用打刻画面で打刻時に利用者を選択しやすい新しいレイアウトを追加しました。 ※レイアウトは共用打刻画面ごとに設定することができます ※新しいレイアウトへ切り替えるには管理画面から設定変更が必要です 共用打刻設定/パソリ打刻設定に認証方法を追加 ログイン認証用のURLを発行して、パスコードを設定せずに打刻画面を表示できるようになりました。 ホーム画面に承認待ちの申請アラートを表示 ホーム画面にログインユーザ自身が承認対象の申請をアラート表示しました。 これにより、ホーム画面から申請の承認ができるようになりました。 その他の小改善 スマートフォンアプリでカスタム項目機能の表示や編集等を行う場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。 iOS・・・v2.2.0以降 Android・・・v2.2.0以降 ※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。 App Store/Play ストアでv2.2.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください 勤務表のカスタム項目機能の追加 勤務表に任意のカスタム項目を追加できるようになりました。 カスタム項目では時刻/数値/テキストの3種類の形式を設定することができます。 時刻/数値形式は最大5つまで、テキスト形式は最大3つまで設定できます。 ＜カスタム項目の活用例＞ 従業員の「自己学習」時間を記録する 申請した時間として「時間外(申請)」「深夜(申請)」を集計する 手当支給用に「夜勤回数」「介護訪問回数」「弁当回数」等を記録する 勤務日毎の「交通費」を記録して集計する 任意の「備考」項目を追加する 【カスタム項目を設定した勤務表イメージ】 カスタム項目機能の詳しい使い方につきましてはオンラインマニュアル「勤務表のカスタム項目を設定する」をご参照ください。 有給休暇管理簿の一括出力機能を追加 複数の従業員の有給休暇管理簿をまとめて出力できるようになりました。 有給休暇管理簿(Excel形式)をZIP形式にまとめてダウンロードします。 【有給休暇の管理画面】 共用打刻画面に新しいレイアウトを追加 共用打刻画面で打刻時に利用者を選択しやすい新しいレイアウトを追加しました。 新しいレイアウトではこれまでのレイアウトにあった打刻モードがなくなり、 「①打刻する利用者を選択→②打刻するボタンを選択」の操作手順で打刻します。 ※レイアウトは共用打刻画面ごとに設定することができます ※新しいレイアウトへ切り替えるには管理画面から設定変更が必要です 【共用打刻画面】 共用打刻画面のレイアウトの設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから名前をタップして打刻する」をご参照ください。 共用打刻設定/パソリ打刻設定に認証方法を追加 ログイン認証用のURLを発行して、パスコードを設定せずに打刻画面を表示できるようになりました。 ＜認証URLによる打刻画面設定の流れ＞ ①打刻画面設定にて認証URLを発行する ②設置端末(PC/タブレット)から認証URLへアクセスして打刻画面を表示する ③打刻画面設定にて認証URLを無効化する 【共用打刻設定画面】 ホーム画面に承認待ちの申請アラートを表示 ホーム画面にログインユーザ自身が承認対象の申請アラートを表示するようになりました。 対象の申請を選択して、ホーム画面から申請を承認することができます。 これにより自身の承認すべき申請を簡単に確認できますので、申請の承認漏れを防止することができます。 【ホーム画面】 その他の小改善 １．共用打刻画面/パソリ打刻画面の認証情報の保持期間を変更 夏季休暇や年末年始休暇等で会社が長期休暇となる場合に再ログインが必要になってしまうケースへ対応するため、 共用打刻画面/パソリ打刻画面の認証情報の保持期間を以下の通り変更しました。 【変更前】・・・ログインや打刻、画面再表示などの操作を行ってから7日間保持 【変更後】・・・ログインや打刻、画面再表示などの操作を行ってから20日間保持 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2022年9月21日（水）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 勤務表PDF出力機能の追加 従業員の勤務表をPDFファイルに出力できるようになりました。 個人や複数人(全員または所属/グループ)の勤務表を一括でダウンロードすることができます。 サポート機能(メール問い合わせ)の拡張 メール問い合わせでファイルを3個まで添付できるようになりました。 また、ExcelファイルやZIPファイルを添付できるようになりました。 勤務表PDF出力機能の追加 従業員の勤務表をPDFファイルに出力できるようになりました。 これにより、勤務表をPDFファイルにダウンロードして保管したり、外部への提出が必要な場合などに活用いただけます。 ＜勤務表PDF出力機能でできること＞ 複数人(全員または所属/グループ)の勤務表(1か月分)を一括で出力 特定の従業員の勤務表(1か月～最大1年分)を出力 出力レイアウトのカスタマイズ（出力項目の選択や表示順番の入れ替え、時間の表示形式の変更など） 【勤務表PDFイメージ】※ダウンロードしたPDFはご利用のブラウザやPDFビューアでご確認ください 勤務表PDF出力機能の詳しい使い方につきましてはオンラインマニュアル「勤務表をPDF形式でファイル出力する」をご参照ください。 サポート機能(メール問い合わせ)の拡張 サポート機能のメール問い合わせ画面に以下の拡張を行いました。 添付できるファイル数を3個に拡張 ExcelファイルとZIPファイルの添付に対応 【メール問い合わせ画面】 その他の小改善 １．所属区分設定の登録上限を2000件に拡張 所属区分設定を2000件まで登録できるようになりました。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2022年6月30日（木）にレコルのよくある質問(FAQ)を公開しました。 よくある質問(FAQ)では、レコルをご利用中のお客様から寄せられた様々なケースのよくある質問を掲載しています。 操作方法や設定方法、利用料金や請求など、レコルについて分からないことがある時に是非ご活用ください。 【よくある質問(FAQ)画面】 UIの変更点について Webブラウザのレコルログイン後のメニューを以下の通り変更しました。 「よくある質問(FAQ)」は権限に関係なく全ての利用者が利用できます。 ※変更前に「ヘルプ」から表示していたマニュアルは「オンラインマニュアル」から表示できます 【変更前】 【変更後】 設定メニューなどの管理画面ではレコルの画面上でよくある質問を確認することもできます。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2022年6月17日（金）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 権限設定の拡張 勤務表の項目(勤務区分/開始/終了/メモ等)毎に編集許可の設定ができるようになりました。 また、打刻方法(ログイン打刻/スマホ打刻/ピットタッチ等)毎に打刻許可の設定ができるようになりました。 パソリ打刻の拡張 パソリ打刻画面から勤務表の確認や申請ができるようになりました。 勤務区分設定の拡張 勤務区分の「労働時間として扱う時間」に勤務設定や休暇設定の所定時間を設定できるようになりました。 ログイン打刻の作業場所 Webブラウザへログインして打刻をする時に作業場所を選択できるようになりました。 その他小改善、不具合修正 権限設定の拡張 権限設定を拡張して、勤務表の編集項目や打刻方法に対して以下の設定ができるようになりました。 勤務表の項目(勤務区分/開始/終了/メモ/勤務設定/カレンダー/承認等)毎に許可する/許可しない 打刻方法(ログイン打刻/スマホ打刻/ピットタッチ等)毎に打刻を許可する/許可しない これにより従業員にはメモ項目のみ編集を許可する、スマートフォンアプリからの打刻を制限するなど、運用に合わせてより細かな権限設定が可能となります。 具体的な活用方法につきましては「権限設定で勤務表の編集項目/打刻方法を制御する方法を紹介！」をご参照ください。 【権限設定画面】※勤務表の編集項目の設定 なお、今回の拡張に伴い、勤務表の「個人設定の変更」を許可する場合において以下の仕様変更がございます。 【変更前】・・・個人設定の変更と、勤務表の「勤務設定」「カレンダー」の変更を許可する 【変更後】・・・個人設定の変更を許可する ※勤務表の「勤務設定」「カレンダー」は勤務表の編集項目から設定します パソリ打刻の拡張 パソリ打刻画面からICカードをかざして勤務表の確認や申請ができるようになりました。 【勤務表の確認画面】（※画面右上のメニューをクリック->「勤務表を確認する」から表示できます） パソリ打刻画面から勤務表を確認する機能を有効にする場合は、パソリ打刻設定を変更する必要があります。 詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「パソリ打刻画面から勤務表を確認する」をご参照ください。 勤務区分設定の拡張 勤務区分の「労働時間として扱う時間」に勤務設定や休暇設定の所定時間を設定できるようになりました。 これまではシフトや雇用区分で所定時間が複数ある場合に、有給休暇などをパターンの数だけ登録する必要がありましたが、勤務表の勤務設定や利用者の休暇設定(雇用区分)の所定時間を参照することで一つの区分にまとめて運用できるようになります。 【勤務区分設定画面】 その他の小改善 １．ログイン打刻で作業場所の選択に対応 Webブラウザへログインして打刻をする時に作業場所を選択できるようになりました。 【ホーム画面】 ※打刻ガジェットの設定アイコンから「作業場所」「打刻メモ」の表示/非表示を切り替えることができます ２．勤務分析の時間外労働画面でファイル出力に対応 [勤務分析]メニューの[時間外労働]タブで、単月と年間/複数月の時間外労働をファイル出力できるようになりました。 【時間外労働画面】 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2022年3月16日（水）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 予実管理機能の追加 勤務表一括編集機能の追加 表示項目設定の拡張 カレンダー設定の拡張・UI改善 共用打刻の拡張 その他小改善、不具合修正 スマートフォンアプリで予実管理機能の予定表示や編集、表示項目設定の拡張で追加になった項目の表示や表示順変更などを行う場合は、以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。 iOS・・・v2.0.0以降 Android・・・v2.0.0以降 ※スマートフォンアプリはApp Store/Play ストアに反映されるまでに時間がかかる可能性がございます。 App Store/Play ストアでv2.0.0が表示されない場合は、申し訳ございませんがしばらくお待ちください なお、iOS用アプリ【v2.0.0】へのアップデートについては注意点がございます。 詳しくはメンテナンスのお知らせ（3/16）の「バージョンアップによる影響について」をご確認ください。 予実管理機能の追加 勤務表に予定(スケジュール)を登録して、予定と勤務実績の差異を把握することができるようになりました。 これにより、予定から月の総労働時間見込みを把握したり、日/週/月/任意の期間(最大3か月)の予定と勤務実績を比較してどのぐらいの差異が発生しているかを確認できます。 【予定の登録(一括編集)画面】 【予実差異の確認画面】 なお、予実管理機能は設定を有効にした場合のみ使用可能となります。 詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「予実管理機能を設定する」をご参照ください。 勤務表一括編集機能の追加 あらかじめ登録しておいた勤務スケジュールを元に、複数人、複数日付の予定/勤務実績をまとめて編集できる勤務表一括編集機能に対応しました。 勤務表の一括編集 出退勤状況の画面から複数人、複数日付の予定/勤務実績をまとめて編集できます。 一括編集画面ではクリックやドラッグ操作で簡単に勤務内容を入力できますので、予定をまとめて登録する作業や日毎に勤務設定やカレンダーを割り当てる作業などを効率化できます。 【一括編集画面】 勤務スケジュール設定 勤務表の勤務区分や開始、終了、勤務設定、カレンダー等の勤務内容を勤務スケジュールとして登録することができます。 【勤務スケジュール設定画面】 表示項目設定の拡張 表示項目設定を拡張して表示順の変更や日数項目毎の表示ON/OFFなど、より細かな設定ができるようになりました。 また、「遅刻早退時間」「休憩時間」「所休出勤日数」「法休出勤日数」の項目を追加しました。 【できるようになったこと】 項目の表示順の変更 勤務表項目と勤務集計項目で別々に表示ON/OFFの設定 日数項目毎に表示ON/OFFの設定 【追加した項目】 「遅刻早退時間」・・・勤務表項目と勤務集計項目に追加 「休憩時間」「所休出勤日数」「法休出勤日数」・・・勤務集計項目に追加 【表示項目設定画面】 なお、本バージョンアップに伴いご利用中のお客様におきましては以下の影響がございますのでご注意ください。 勤務集計項目の一部の項目において、表示順が変更となる可能性があります</> 勤務表の印刷画面で「表示項目設定」を保存されている場合、バージョンアップ後に保存内容がクリアされます</> 詳しくはメンテナンスのお知らせ（3/16）の「バージョンアップによる影響について」をご確認ください。 カレンダー設定の拡張・UI改善 カレンダー設定に以下の拡張・改善を行いました。 編集画面のリニューアル(カレンダービューの追加など) 年間カレンダーの追加(年間や月毎の出勤日数、休日日数を確認できます) 「年末年始休暇(12/29～1/3)を祝日扱いにする」オプションの追加 【カレンダー編集画面】 【年間カレンダー確認画面】 共用打刻の拡張 共用打刻画面から勤務表の確認や申請ができるようになりました。 また、打刻する時にキーワード検索で利用者の絞り込みができるようになりました。 【共用打刻画面】（※キーワード検索フォームを追加） 【勤務表の確認画面】（※利用者の名前をクリック->「勤務表を確認する」リンクから表示できます） 共用打刻画面から勤務表を確認する機能を有効にする場合は、共用打刻設定を変更する必要があります。 詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから勤務表を確認する」をご参照ください。 【申請画面】 共用打刻画面から申請する機能を有効にする場合は、共用打刻設定を変更する必要があります。 詳しい設定方法につきましてはオンラインマニュアル「タブレット/共用パソコンから申請する」をご参照ください。 その他の小改善 １．勤務設定の休憩時間を集計しないオプション追加 これまで特定の日に休憩時間を取得しなかったケースにおいて、休憩時間を設定しない勤務設定を登録して割り当てる必要がありましたが、本対応により勤務日毎に勤務設定の休憩時間を集計しない設定ができます。 【休憩編集画面】 ２．勤務表から有給休暇/その他休暇の付与情報の確認に対応 これまで有給休暇やその他休暇の付与情報は[管理者機能]メニューからしか確認できませんでしたが、勤務表から自身の付与情報を確認できるようになりました。 ※付与情報の確認はWeb画面のみの対応となります。今後スマートフォンアプリの対応も進めてまいりますので、今しばらくお待ちください 【有給休暇の付与情報確認画面】 ３．勤務表で雇用区分に応じた勤務区分を表示するように修正 これまで勤務表の勤務区分項目には設定されている全ての勤務区分が表示されていましたが、本対応により利用者の雇用区分に合わせて勤務区分が表示されるようになりました。 【勤務表の編集画面】 ４．編集中にページ移動する時に確認のアラートを表示するように修正 勤務表の編集中にページ移動などが発生した場合に、移動確認のアラートを表示するようになりました。 ＜対象の画面＞ ・[勤務表][勤務表の編集] ・[勤務管理][勤務表の編集] ・[勤務管理][勤務表一覧] ・[管理者機能][個人設定の管理] 【勤務表の編集画面】 ５．申請対象で選択できない勤務区分の表示方法を変更 申請対象で選択できない勤務区分の表示方法について、以下の変更を行いました。 【変更前】・・・勤務区分のセレクトボックスに表示しない 【変更後】・・・勤務区分のセレクトボックスに表示する(選択不可) 【勤務区分のセレクトボックス】 ６．スマートフォンの打刻情報に住所と端末情報を追加 iOS/Android用アプリからの打刻について、打刻位置の記録時に位置情報から取得した住所を記録できるようになりました。 また、打刻した端末のIDと名称(設定した任意の名称)を記録できるようになりました。 ※住所、端末情報が記録できるのはiOS/Android用アプリ【v2.0.0】以降となります ※iOS/Android用アプリ【v2.0.0】へアップデート後、端末IDは自動で記録されるようになります iOS用アプリ【v2.0.0】へアップデートの注意点についてはメンテナンスのお知らせ（3/16）をご確認ください。 【打刻ログ一覧】 ７．MFクラウド給与とのAPI連携の仕様変更について MFクラウド給与の「法定外時間（平日）」にはレコルの「法定外残業(または時間外)」を連携していますが、法定外残業と時間外のどちらを連携するかを判定する処理において、システム管理者権限の表示項目設定を参照するように統一しました。 【変更前】・・・連携する利用者(権限)の表示項目設定を参照 【変更後】・・・システム管理者権限の表示項目設定を参照 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2021年12月15日（水）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 打刻ボタン設定の拡張 打刻ボタンを表示する所属/グループ/利用者を指定できます。 申請区分設定の拡張 申請理由を入力必須にした申請、休日を跨いだ休暇申請ができます。 申請通知の拡張 申請理由/コメントが申請通知(メール/Slack)に表示されます。 勤務管理メニューに利用者の絞り込み機能を追加 勤務表一覧などの画面でログインIDまたは名前から利用者の絞り込みができます。 その他小改善、不具合修正 打刻ボタン設定の拡張 打刻ボタンに共有範囲を設定することで、打刻ボタンを表示する所属/グループ/利用者を指定できるようになりました。 共有範囲を設定することで、以下のような運用が可能になります。 在宅勤務をしている部署に「在宅」ボタンを表示 営業職の利用者のみ「外出」ボタンを表示 所属毎に異なる打刻ボタンを表示 【打刻ボタンの編集画面】 一部の打刻方法では共有範囲による打刻ボタンの絞り込みができません。 各打刻方法に表示する打刻ボタンにつきましては以下をご覧ください。 --[Webブラウザ/スマートフォンアプリ/Slack]-- ログインユーザに共有されている打刻ボタンを表示します。 --[共用打刻]-- 共用打刻設定に紐づく所属/グループに共有されている打刻ボタンを表示します。 --[パソリ/タイムレコーダーアプリ]-- 共有範囲設定に関係なく全ての打刻ボタンを表示します。 ※共有されていない打刻ボタンでの打刻はエラーになります --[ピットタッチ/BT-2301]-- 共有範囲設定に関係なく「出勤/退勤/休憩/戻り」ボタンを表示します。 ※共有されていない打刻ボタンでの打刻はエラーになります 申請区分設定の拡張 申請理由を入力必須にした申請に対応 申請区分設定に「申請理由を必須にする」オプションを追加しました。 遅刻理由や残業理由など申請理由の入力を必須にした申請の運用ができます。 【申請区分の編集画面(申請理由の必須オプション)】 休日を跨いだ休暇申請に対応 申請区分設定に「指定期間内の休日を申請対象外とする」オプションを追加しました。 休日(所定休日または法定休日)を含む期間で有休申請した場合に休日を申請対象外とすることができます。 【申請区分の編集画面(休日の除外オプション)】 例) 土日休みの場合 「木曜～翌週の火曜」までの期間を指定して有休申請 → 「木/金/月/火」を申請対象とする 申請通知の拡張 申請者または承認者が入力した申請理由/コメントを申請通知(メール/Slack)に表示するよう変更しました。 【申請通知メール】 勤務管理メニューに利用者の絞り込み機能を追加 勤務表一覧などの画面で「ログインID」または「名前」から利用者の絞り込みができるようになりました。 【勤務表一覧画面】 利用者の絞り込み機能は以下の画面に対応しています。 --[勤務管理]-- ・全てのタブ --[勤務分析]-- ・[利用者] - [時間外労働]タブ ・[利用者] - [有給休暇]タブ --[管理者機能]-- ・個人設定の管理 ・有給休暇の管理 ・その他休暇の管理 その他の小改善 打刻ボタン設定に「勤務区分が入力済みの場合は上書きする」オプションを追加 勤務区分を設定した打刻ボタンで打刻をした場合に、勤務区分の上書きするかどうかをオプション選択できるようになりました。 これにより、午前半休など事前申請により記録した勤務区分を変更せずに打刻することができるようになります。 【打刻ボタンの編集画面】 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2021年9月28日（火）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 勤務管理メニューに勤務履歴機能を追加 勤務設定やカレンダー等のコピー新規機能を追加 勤務設定やカレンダー等の表示順変更UIを改善 システム管理者以外の「全員」表示に対応 その他小改善、不具合修正 勤務管理メニューに勤務履歴機能を追加 勤務管理メニューに勤務履歴タブを追加しました。 表示期間や所属を指定して、複数人の勤務履歴を一覧で表示することができます。 【表示条件の設定】 勤務履歴の表示条件を絞り込むことで、特定の打刻方法による打刻履歴のみ表示したり、勤務表で打刻時刻を修正した履歴のみ表示することができます。 勤務設定やカレンダー等のコピー新規機能を追加 既存の設定内容をコピーして新しい設定として登録することができるようになりました。 コピー新規機能は以下の設定画面に対応しています。 --(勤務表設定)-- ・勤務設定 ・勤務パターン設定 ・カレンダー設定 ・締め日設定 ・勤務区分設定 ・作業場所設定 ・集計項目設定 勤務設定やカレンダー等の表示順変更UIを改善 設定メニューの表示順変更UIを改善して、表示順を一括で変更できるようになりました。 各画面の「表示順を変更する」ボタンから変更することができます。 以下の設定画面の表示順変更UIを変更しています。 --(勤務表設定)-- ・勤務設定 ・勤務パターン設定 ・カレンダー設定 ・締め日設定 ・勤務区分設定 ・作業場所設定 ・集計項目設定 --(システム設定)-- ・雇用区分設定 ・所属区分設定 ・休暇設定 ・申請区分設定 ・申請ルート設定 システム管理者以外の「全員」表示に対応 システム管理者以外の権限にも勤務管理メニューなどで「全員」を選択できるようになりました。 ※「全員」を選択できるようにする場合、環境設定画面からオプションを有効にする必要があります その他の小改善 勤務設定の使用者確認機能を追加 対象の勤務設定を使用中の利用者を確認できるようになりました。 ※本機能は勤務設定を個人設定に設定している利用者が確認できる機能となります ※勤務表で特定の勤務日に勤務設定を指定した場合は、使用者として表示されませんのでご注意ください グループの退職済みの利用者を除外しない対応 グループの更新時に退職済みの利用者を除外しないように対応しました。 環境設定にICカードの設定を追加 環境設定にICカードの設定を追加しました。 ・打刻ログのICカード(ID)の表示をシステム管理者のみに制限する ・ICカード設定をシステム管理者のみに制限する 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2021年3月25日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 電話サポート予約機能を追加 人事労務freee API連携の拡張（連携する勤怠データ項目を選択できます） その他小改善、不具合修正 電話サポート予約機能を追加 新型コロナウィルス感染予防策の強化に伴いお電話によるサポートを休止しておりましたが、 予約制にて電話サポートを再開いたします。 予約時にご希望の日時やお問合せ内容をフォームに入力するだけで、希望日に担当者よりご連絡いたしますので、 お電話でお待たせすることなくご案内が可能となります。 電話サポート予約機能について詳しくは「電話サポートの予約方法について」をご覧ください。 【電話サポート予約画面(日時選択)】 【電話サポート予約画面(問い合わせ内容の入力)】 人事労務freee API連携の拡張 人事労務freeeとのAPI連携において、連携する勤怠データ項目を選択できるようになりました。 【人事労務freee 連携設定の編集画面】 その他の小改善 申請機能のオプション追加 申請機能に「勤務表に変更がない申請を許可する」「管理者権限の勤務表の編集を制限しない」オプションを追加しました。 【環境設定画面】 「時間有休」項目の入力チェックをオプション化 「時間有休」項目の1時間単位の入力チェックをオプション化しました。 時間有休登録時の入力チェックON/OFFを運用に合わせて切り替えることができます。 【環境設定画面】 不具合修正 人事労務freee 勤怠データAPI連携でタイムアウトになる不具合を修正 人事労務freeeへの勤怠データAPI連携実行時に、対象人数が多い場合にタイムアウトになる不具合を修正しました。 本対応により、対象人数が50名以上の場合は非同期にて処理を行うように変更しております。 対象人数が50名以上でAPI連携を実行した場合は、実行後にしばらくお待ちいただいてから人事労務freeeへ連携されているかをご確認ください。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2021年1月21日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 休暇管理機能(子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得)に対応 「実労働時間」項目の追加（休暇取得時間を含まない労働時間を表示できます） 「実働時間」項目の名称を「労働時間」に変更 打刻ボタンの拡張（打刻時に予め設定した勤務区分に更新できます） 勤務区分の拡張（遅刻時間/早退時間を集計しない勤務区分を設定できます） その他小改善、不具合修正 レコルで子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得を管理、運用する方法について、 詳しくは「時間単位の子の看護休暇・介護休暇の管理方法、運用方法を紹介！」をご覧ください。 スマートフォンアプリで「休暇管理機能」の時間休暇の取得や「実労働時間」項目を表示する場合は、 以下のバージョンへ更新する必要がありますのでご注意ください。 iOS・・・v1.8.0以降 Android・・・v1.17.0以降 休暇管理機能(子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得)に対応 有給休暇以外の法定休暇(介護休暇、看護休暇など)や会社独自の特別休暇(夏季休暇、リフレッシュ休暇など)を設定して、日単位や時間単位での取得、残り日数や残り時間の管理ができるようになりました。 これにより、以下の管理をレコル上で行うことができます。 2021年1月1日施行の子の看護休暇や介護休暇を時間単位取得 有給休暇以外の法定休暇(介護休暇、看護休暇など)の取得と残数管理 会社独自の特別休暇(夏季休暇、リフレッシュ休暇など)の取得と残数管理 休暇設定の設定方法については「介護・看護休暇や会社独自の特別休暇を設定する」をご覧ください。 【休暇設定画面】 【勤務区分設定画面】 設定した休暇は勤務区分の"その他休暇"に設定することで、休暇日数にカウントする日数(1日/0.5日)や労働時間として扱う時間などを設定することができます。 【時間休暇の編集画面】 時間単位休暇を有効にした休暇を設定すると、勤務表の「時間休暇」項目から時間単位の休暇を取得することができます。 「実労働時間」項目の追加 勤務表に「実労働時間」項目を表示できるようになりました。 これにより、休暇取得時間を含まない実際に労働した時間を集計することができます。 ※「実労働時間」項目を表示する場合は[表示項目設定]を変更する必要があります 【勤務表画面】 「実働時間」項目の名称を「労働時間」に変更 「実労働時間」項目追加に伴い、「実働時間」項目の名称を「労働時間」に変更しました。 これまでの「実働時間」項目は有給休暇の取得時間も含めて集計されているため、実際に労働した時間とはなっておらず分かりにくいというご指摘もいただいておりましたが、今回の「実労働時間」項目を追加する対応に合わせまして、より分かりやすい表現にするために「実働時間」項目の名称は集計される値が本来意味するところの「労働時間」へ変更することにいたしました。 項目名の変更はお客様の設定に関係なく、バージョンアップ後に適用されております。 そのため、給与ソフトへの連携時に項目名で紐付けを行っている場合は、ファイル出力時に項目名を指定するか、給与ソフトの設定をご確認いただく必要がございますのでご注意ください。 打刻ボタンの拡張 打刻時に予め設定した勤務区分に更新できるようになりました。 これにより、勤務区分を「在宅勤務」に変更する打刻ボタンを設定しておくことで、テレワーク時に誰が在宅勤務をしているかを簡単に管理することができます。 【打刻ボタン設定画面】 勤務区分の拡張 遅刻時間/早退時間を集計しない勤務区分を設定できるようになりました。 これにより、以下の設定ができるようになります。 午前半休の場合は出勤打刻時に勤務区分の遅刻判定を行わない、かつ遅刻時間を集計しない 午後半休の場合は退勤打刻時に勤務区分の早退判定を行わない、かつ早退時間を集計しない 【勤務区分設定画面】 その他の小改善 「時間有休」項目に1時間単位の入力チェックを追加 「時間有休」項目に1時間単位の入力チェックを追加しました。 時間有休の登録時に、時間有休の開始/終了の取得時間が1時間単位でない場合は入力エラーになります。 [勤務表]メニューの[勤務表の編集]画面、勤務表の印刷画面に勤務集計項目を表示 [勤務表]メニューの[勤務表の編集]画面や勤務表の印刷画面に勤務集計項目を表示するようになりました。 また、休暇管理機能への対応に伴い、勤務集計項目を表示するレイアウトを変更しました。 【勤務表画面】 「勤務時間」「勤務日数・休暇項目」「勤務区分」の表示期間(月)の合計を表示 「▼」アイコンをクリックして表示/非表示の切替が可能 【勤務表の印刷画面】 画面右上の"旧デザインに戻す"をクリックして、以前のレイアウトで表示することも可能 勤務区分設定一覧画面のレイアウトを変更 出勤や休暇のカウント日数や遅刻時間/早退時間を集計しないオプションの設定値を一覧画面から確認できるようにレイアウトを変更しました。 不具合修正 レコルから人事労務freeeへの勤怠データAPI連携の不具合を修正 これまでレコルから人事労務freeeへの勤怠データAPI連携を実行した際に、レコルの「深夜」を人事労務freeeの「深夜労働」へ連携しておりましたが、レコルの「深夜」と「法定休日深夜」の合計を人事労務freeeの「深夜労働」に連携するように修正しました。 本対応により、人事労務freeeへの勤怠データAPI連携により連携される値がバージョンアップ前と異なる可能性がございますのでご注意ください。また、人事労務freeeとのAPI連携をご利用のお客様におきまして、この度はシステムの不具合により大変ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2020年9月17日（木）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 有給休暇の自動付与機能に対応 勤務設定【日計算】で「勤務時間(開始/終了)外の時間外集計」に対応 勤務表のファイル出力項目に「雇用区分」「所属区分」を追加 申請内容のファイル出力機能を追加 申請の削除機能を追加 データの保管期間を最大5年間に延長 推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加 その他小改善、不具合修正 有給休暇の自動付与機能に対応 従業員の勤続年数や出勤率に基づいて、必要な日数を自動で付与することができるようになりました。 これにより入社日基準や毎年指定した月日での一斉付与など、会社の就業規則に合わせた有給付与を自動で行うことができます。 有給自動付与の設定方法については「有給休暇の自動付与を設定する」をご覧ください。 【有休自動付与設定画面】 入社日基準・・・入社日を基準として労基法により定められた法定基準日に付与する 初回付与日基準・・・入社後指定した月数(0～6カ月後)に初回付与して、初回付与日を基準に毎年付与する 月日指定(一斉付与)・・・毎年決まった月日に一斉付与する 【雇用区分設定画面】 雇用区分に対して付与方式や所定労働日数、出勤率オプションを設定することができます。 付与方式・・・「入社日基準」「初回付与日基準」「月日指定(一斉付与)」を設定します 所定労働日数・・・週の所定労働日数1日～5日、または出勤日数から判定するかを設定します 出勤率が8割以上で付与する・・・全労働日に対して出勤率8割以上で付与するかを設定します 【自動付与履歴画面】 有休自動付与設定により正しく有休が付与されているかを確認することができます。 自動付与されている場合は付与された内容、付与されなかった場合はその理由を確認できます。 勤務設定【日計算】で「勤務時間(開始/終了)外の時間外集計」に対応 勤務設定の【日計算】で勤務時間(開始/終了)外の実働時間を時間外として計算する設定ができるようになりました。 これにより、「18時以降の勤務を時間外として集計する」「遅刻や早退があった場合でも、定時以外を時間外として集計する」などの運用が可能になります。 【勤務設定画面】 勤務表のファイル出力項目に「雇用区分」「所属区分」を追加 勤務データおよび勤務集計データのファイル出力時に利用者情報の「雇用区分コード」「雇用区分名称」「所属区分コード」 「所属区分名称」項目を出力できるようになりました。 【ファイル出力画面】 申請内容のファイル出力機能を追加 従業員の申請内容をテキスト形式またはCSV形式でファイル出力できるようになりました。 進行中や完了などのステータス、打刻申請や有休申請などの申請区分を絞り込んで出力することができます。 【承認一覧画面】 申請の削除機能を追加 システム管理者権限の利用者は進行中や承認済みの申請を削除できるようになりました。 ※承認済みの申請を削除しても申請内容(勤務表の変更)は取り消されませんのでご注意ください ※申請内容も取り消す場合は勤務表を編集してください 【申請の承認ダイアログ】 データの保管期間を最大5年間に延長 レコルに保管しているデータの保管期間を3年間から5年間に延長しました。 これにより、レコルの打刻ログや勤務表を過去5年間まで遡って確認することが可能となります。 推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加 レコルの推奨ブラウザにMicrosoft Edge(Chromium版)を追加しました。 その他の小改善 パスワードポリシーの変更 レコルのセキュリティ向上と維持を目的として、パスワードポリシーを以下の通り変更となりました。 パスワード文字数：8文字以上 文字の組み合わせ：英文字、数字、記号から2種を含めることが必須 なお、新しいパスワードポリシーはメンテナンス完了後の次回設定時より適用されますので、 現在レコルをご利用中のお客様におきましては、パスワードを再設定する必要はございません。 セキュリティ強化について詳しくは「セキュリティ強化に伴う対応について」をご覧ください。 パソリ打刻画面の改善 パソリ打刻画面の表示時、ペアリング済みのRC-S380/Sが接続されている場合は自動で接続されるように対応しました。 また、打刻モード切り替えを設定している場合にこれまでは画面表示から1分間隔で切り替え判定を実行していましたが、 画面表示直後にも打刻モード切り替え判定を実行するよう変更しました。 勤務設定の丸めオプションに「退勤打刻を勤務時間の終了に丸める (切り捨て)」を追加 勤務設定の丸めオプションに「退勤打刻を勤務時間の終了に丸める (切り捨て)」を追加しました。 勤務設定一覧画面のレイアウトを変更 丸め設定のオプション値や時間外の計算方法の設定値を一覧画面から確認できるようにレイアウトを変更しました。 退職済みの利用者検索機能を追加 利用者管理メニューの退職済みの利用者一覧画面にて、キーワード検索機能を追加しました。 個人設定の管理画面で雇用区分の絞り込み機能を追加 管理者機能メニューの個人設定の管理画面にて、雇用区分の絞り込み機能を追加しました。 利用者のメールアドレスに使用可能な記号を追加 利用者のメールアドレスに"+"記号を設定できるように対応しました。 不具合修正 勤務表の更新で有休残り日数が正しくチェックされない不具合 特定のケースにおいて、勤務表の更新時に有休残り日数が正しくチェックされない不具合を修正しました。 勤務表の更新で時間が正しく集計されない不具合 特定のケースにおいて、勤務表の更新時に集計項目が空白で表示される不具合を修正しました。 所定休日の日付が赤文字で表示される不具合 カレンダー設定で所定休日に設定した日付が赤文字で表示される場合がある不具合を修正しました。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2020年5月26日（火）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 共用パソコン＋パソリ(RC-S380/S)のICカード打刻に対応 ※RC-S380/Sは販売終了となっております 後継商品のRCｰS300/S1をご利用ください（※2023/09/25 追記） 権限設定の設定数を最大9個までに拡張 過去日時点の有休残り日数の表示に対応 その他小改善、不具合修正 共用パソコン＋パソリ(RC-S380/S)のICカード打刻に対応 共用パソコン(Windowsまたはmac)とパソリ(RC-S380/S)を接続することで、ICカード打刻ができるようになりました。 打刻専用機と比べて非常に安価でICカード打刻の運用を始めることができます。 【パソリ打刻画面】 出勤、退勤など打刻モードはボタンで簡単に切り替え 打刻ボタンは出勤、退勤以外にもカスタマイズ可能 ICカードを忘れた時はパスワード認証による打刻も可能 Felica、Mifareの主要なICカードに対応 パソリ打刻画面の設定方法については「パソリ打刻画面を設定する」をご覧ください。 なお、弊社ではパソリの販売を行っておりません。 お手数ですが、お客様にてご用意くださいますようお願いいたします。 PaSoRi RCｰS300/S1（業務用） 1台 3,575円（税込） 購入する場合はこちら ※RC-S380/Sは販売終了となっております 後継商品のRCｰS300/S1をご利用ください（※2023/09/25 追記） ※RC-S380は動作保証をしておりませんので、ご注意ください 権限設定の設定数を最大9個までに拡張 権限設定の管理者権限と利用者権限をそれぞれ最大9個まで設定できるようになりました。 これにより、権限設定をより細かく分けて運用することができます。 【権限設定画面】 ※使用する権限の設定数は[設定]メニュー[環境設定]から設定できます 過去日時点の有休残り日数の表示に対応 承認済みの勤務表で過去日時点の有休残り日数を表示できるようになりました。 ※勤務表が未承認の場合は過去日時点の有休残り日数は表示されませんのでご注意ください 【勤務集計画面】 その他の小改善 打刻方法「Webブラウザ」の名称を変更 パソリ打刻機能の追加に伴い、打刻方法「Webブラウザ」の名称を以下の通り変更しました。 変更前：レコルへログインして打刻と共用打刻画面からの打刻・・・「Webブラウザ」 変更後：レコルへログインして打刻・・・「ログイン打刻」 共用打刻画面からの打刻・・・「共用打刻」 パソリ打刻画面からの打刻・・・「パソリ打刻」 ※リリース以前に記録した打刻ログの打刻方法「Webブラウザ」の名称は変更されませんのでご注意ください 勤務表印刷画面の表示項目設定の仕様を一部変更 勤務表印刷画面の表示項目設定で全ての項目の表示/非表示を設定できるように仕様を変更しました。 変更前：勤務表印刷画面の表示項目設定で「開始」「終了」「実働時間」「メモ」は非表示不可 変更後：勤務表印刷画面の表示項目設定で全ての項目の表示/非表示が可能 勤務表の有休残り日数の表示基準日を変更 勤務表の有休残り日数の表示基準日を期間終了日に変更しました。 例）勤務表の表示期間が2020/05/01～2020/05/31の場合 変更前：2020/05/01時点の有休残り日数を表示 変更後：2020/05/31時点の有休残り日数を表示 契約情報に「建物名」項目を追加、入力仕様を一部変更 契約情報を以下の通り変更しました。 契約情報に「建物名」項目を追加 「会社名」を「契約名」に項目名を変更 「郵便番号」から「住所」の自動入力に対応 「郵便番号」「電話番号」の入力形式チェックを追加("-(ハイフン)"を含む形式での入力が必須) なお、既に入力いただいている「住所」に建物名が含まれている場合は弊社側にて情報を修正していますので、お客様側による対応は必要ありません。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2020年3月18日（水）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 SlackとのAPI連携に対応 その他小改善、不具合修正 SlackとのAPI連携に対応 レコルとSlackを連携して、Slackから打刻を行ったり、有休や打刻修正などの申請通知や勤務レポートをSlackへ通知できるようになりました。 ■レコルとSlackを連携してできること Slackから打刻する 従業員の打刻をSlackで共有する 有休や打刻修正などの申請通知をSlackで受け取る 出退勤アラートなどの勤務レポートをSlackで受け取る 【Slackから打刻】 【打刻の共有】 【申請通知】 【出退勤レポート通知】 【勤務集計レポート通知】 Slackとの連携方法については「オンラインマニュアル」の6. 外部サービス連携について「Slack」をご覧ください。 その他の小改善 ICカードの一括登録機能の「すべて削除してから登録する」操作の仕様を一部変更 ICカードの一括登録機能の「すべて削除してから登録する」操作の仕様を一部変更しました。 変更前：インポートファイルの「ICカード」が空白の場合はインポートエラー 変更後：インポートファイルの「ICカード」が空白の場合はICカード情報を削除 不具合の改修 ダッシュボードの申請アラートが正しく表示されない不具合を修正しました 表示対象の利用者が100名以上の場合に、ダッシュボードの申請アラートが正しく表示されない不具合を修正しました。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
いつもレコルをご利用いただきありがとうございます。 2020年2月8日（土）にレコルをバージョンアップしました。 ■バージョンアップ内容 レコルユーザ専用問い合わせフォームを追加 ICカード情報のファイル出力・一括登録機能を追加 その他小改善、不具合修正 レコルユーザ専用問い合わせフォームを追加 レコルへログイン後、画面右上の「サポート」リンクからいつでも問い合わせができるようになりました。 ユーザ専用の問い合わせフォームのため契約情報などを入力する必要がなく、より簡単に問い合わせることができます。 また、サポート画面ではレコルからのお知らせやメンテナンス情報をいつでも確認することができます。 ※本機能を利用する場合は"システム管理者"権限の利用者でログインする必要があります ICカード情報のファイル出力・一括登録機能を追加 ICカード情報のファイル出力と一括登録ができるようになりました。 ICカードのIDmを管理している場合、テキストまたはCSVファイルを作成してICカード情報を一括登録することができます。 詳しくはオンラインマニュアル「ICカードを一括登録する」をご覧ください。 その他の小改善 ログインIDに一部記号を使えるようになりました 利用者情報のログインIDに以下の記号を使えるように仕様を変更いたしました。 ・"-"(ハイフン) ・"_"(アンダーバー) ・"."(ドット) ダッシュボードの申請承認アラートの対象期間を前月～翌年に拡張 ダッシュボードに表示される承認対象の申請アラートの対象期間を以下の通り変更いたしました。 変更前：前月、当月、翌月の承認対象の申請件数を通知 変更後：前月～翌年までの承認対象の申請件数を通知 共用打刻のパスコードに設定可能な文字種と桁数を拡張 共用打刻のパスコードの仕様を以下の通り変更いたしました。 変更前：数字のみ、4桁 変更後：半角英数字、4桁～8桁 不具合の改修 ダッシュボードに退職済みの利用者のアラートが表示される不具合を修正しました ダッシュボードに退職済みの利用者の打刻忘れアラートなどが表示される不具合を修正しました。 最後に レコルは今後も新機能のリリースや機能改善を継続していきます！ また、ご利用のお客様の声を積極的に取り入れてまいりますので、機能やUIの使い勝手などどんなことでも お気軽にサポートまでお伝えいただけますと幸いです。
